Baixeu la plantilla "Professor" o "Personal" i obriu-la en un programa de fulls de càlcul com ara l'Excel.
La primera fila conté encapçalaments per identificar cada columna. No modifiqueu aquesta fila, ja que si no, la càrrega no funcionarà.
La segona fila conté un registre que podeu utilitzar com a exemple i que podeu eliminar abans de carregar-lo.
Les columnes d'empleats que hi ha al fitxer són les següents:
Dades de contacte : introduïu el nom i les dades de contacte segons els títols de les columnes.
Mètode salarial : introduïu "Salari de llista de serveis" o "Salari d'empleat".
Salari per hora de l'empleat : si el mètode salarial està definit com a "Salari de l'empleat", introduïu el salari per hora de l'empleat en aquest camp.
Nom del nivell salarial : si heu habilitat i afegit nivells salarials al vostre compte i el mètode salarial de l'empleat està definit com a "Salari de llista de serveis", podeu introduir el nom del seu nivell salarial en aquest camp. Assegureu-vos que el nom coincideixi amb el nom de la vostra llista de nivells salarials.
Dates de contractació i naixement : introduïu-les en format "AAAA-MM-DD". Per exemple, l'1 de gener de 2014 s'introduiria com a 2014-01-01.
Càrrec: utilitzeu aquest camp per introduir un càrrec que possiblement sigui més específic que professor o personal.
Inclou com a professor : aquest camp només es troba a la plantilla d'importació de personal. Establiu-lo a "Activat" per incloure l'empleat a les llistes de professors. Deixeu-lo en blanc o introduïu "Desactivat" per excloure'l de les llistes de professors.
Assignatures : llista separada per comes d'assignatures cursades per l'estudiant. Si el vostre compte utilitza assignatures estàndard , les assignatures han de coincidir amb les de la vostra llista per poder ser importades.
Notes : introduïu qualsevol nota addicional sobre l'empleat.
Estat : introduïu Actiu, Inactiu o Potencial.
Recordatoris d'esdeveniments : activeu aquesta opció per enviar correus electrònics de recordatoris d'esdeveniments a l'empleat. Deixeu-ho en blanc o desactiveu-ho per desactivar-ho.
Recordatoris per SMS : activeu aquesta opció per enviar recordatoris de lliçons per SMS a l'empleat. Deixeu-ho en blanc o desactiveu-ho per desactivar-ho.
Les següents són les columnes de permisos del personal que s'utilitzen per definir els permisos per als usuaris del personal:
Permisos Professors : "Desactivat", "Visualització" o "Gestiona".
Permisos del personal : "Desactivat" o "Visualització".
Clients amb permisos : "Desactivat", "Veure" o "Gestionar".
Permisos Estudiants : "Desactivat", "Veure" o "Gestionar".
Llista de preus de permisos : "Desactivat", "Visualitza" o "Gestiona".
Ubicacions de permisos : "Desactivat", "Visualitza" o "Gestiona".
Esdeveniments de permisos : "Desactivat", "Visualitza", "Completat" o "Gestiona". L'opció "Completat" permet als professors visualitzar i completar les lliçons (és a dir, prendre nota de l'assistència, introduir notes de lliçó, etc.). "Gestiona" els permet afegir i editar lliçons.
Cost del calendari de permisos : "Desactivat", "Veure" oculta o mostra el cost de la lliçó al calendari. "Gestionar" permet a l'empleat canviar el cost de la lliçó en completar-la.
Salari del calendari de permisos : "Desactivat", "Veure" amaga o mostra el salari de la lliçó al calendari. "Gestionar" permet a l'empleat editar el salari de la lliçó en completar les lliçons.
Facturació permís : "Desactivat", "Veure" o "Gestionar". S'aplica als saldos, pagaments i factures dels clients.
Permís Nòmines - "Desactivat", "Veure" o "Gestionar". S'aplica a les hores dels empleats i al pagament de salaris.
Informes de permisos : "Desactivat" o "Visualitza".
Configuració de permisos : "Desactivat" o "Gestiona". Això controla la capacitat de l'empleat per accedir o editar la configuració del compte.
Permís Envia notes : "Desactivat" o "Activat". Activa o desactiva la possibilitat que l'empleat marqui la casella per enviar notes en completar una lliçó.
Les següents són les columnes de permisos del professor que s'utilitzen per definir els permisos per als professors:
Esdeveniments de permís : introduïu "Visualitza", "Completa" o "Gestiona". Això determina si el professor pot completar i/o programar esdeveniments.
Permís Altres esdeveniments del professor : introduïu "De" o "Veure". Això determina si el professor pot veure les lliçons d'altres professors.
Cost del calendari de permisos : introduïu "Desactivat", "Visualitza" o "Gestiona". "Desactivat" i "Visualitza" ocultaran o mostraran el cost de la lliçó al calendari respectivament. Gestiona permetrà al professor ajustar el cost de la lliçó en completar-la.
Permís Informació de contacte de l'alumne : introduïu "Desactivat" o "Visualització" per ocultar o mostrar la informació de contacte de l'alumne i dels pares al compte del professor.
Durada de l'esdeveniment de permís : introduïu "Veure" per permetre que el professor només vegi la durada d'una lliçó quan la completa o "Gestionar" per permetre que el professor canviï l'hora d'inici i de finalització de la lliçó.
Permís Envia notes : introduïu "Activat" o "Desactivat" per activar o desactivar la capacitat del professor de marcar la casella per enviar notes de lliçó compartides en completar una lliçó.
Completa un parell de files i intenta penjar el fitxer per assegurar-te que el format sigui correcte.
Un cop hàgiu confirmat que esteu omplint la plantilla correctament, podeu afegir la resta de registres i carregar el fitxer.
Instruccions per omplir plantilles per a professors i personal
Escrit per Teachworks Support