Baixeu la plantilla d'estudiant de família i obriu-la en un programa de fulls de càlcul com ara l'Excel.
La primera fila conté encapçalaments per identificar cada columna. No modifiqueu aquesta fila, ja que si no, la càrrega no funcionarà.
La segona fila conté un registre que podeu utilitzar com a exemple i que podeu eliminar abans de carregar-lo.
Les columnes familiars que hi ha en aquest fitxer són les següents:
Dades de contacte : el primer grup de columnes és per a la informació de contacte de la família.
Estat : introduïu Actiu, Inactiu o Potencial.
Notes : introduïu les notes que vulgueu incloure sobre la família.
Recordatoris d'esdeveniments : activeu-ho per enviar correus electrònics de recordatoris d'esdeveniments a la família. Deixeu-ho en blanc o desactiveu-ho per desactivar-ho.
Correus electrònics amb notes d'esdeveniments : activar aquesta opció permetrà que la família rebi notes de la lliçó. Deixeu-ho en blanc o desactiveu-ho per desactivar-ho.
Recordatoris per SMS : si activeu aquesta opció, la família podrà rebre recordatoris de lliçons per SMS. Deixeu-ho en blanc o desactiveu-ho per desactivar-ho.
Les columnes d'estudiants que hi ha en aquest fitxer són les següents:
Dades de contacte : introduïu el nom i les dades de contacte segons els títols de les columnes.
Dates d'inici i de naixement : introduïu-les en format "AAAA-MM-DD". Per exemple, l'1 de gener de 2014 s'introduiria com a 2014-01-01.
Escola - opcional.
Nota : opcional, però ha de ser un número si s'introdueix. Per exemple, la nota 8 s'ha d'introduir com a 8.
Assignatures : llista separada per comes d'assignatures cursades per l'estudiant. Si el vostre compte utilitza assignatures estàndard , les assignatures han de coincidir amb les de la vostra llista per poder ser importades.
Notes : introduïu qualsevol nota addicional sobre l'estudiant.
Estat : introduïu Actiu, Inactiu o Potencial.
Mètode de facturació : introduïu un dels valors següents: Cost de la llista de serveis, Cost d'estudiant, Tarifa plana o Paquet.
Cost per hora de l'estudiant : si el mètode de facturació està definit com a "Cost de l'estudiant", introduïu el cost per hora de l'estudiant. No utilitzeu comes per separar els milers; per exemple, mil s'ha d'introduir com a 1000,00.
Nom de la prima de cost : si el vostre compte té les primes de cost i salari habilitades i s'ha introduït com a mínim una prima de cost a la vostra llista de primes, podeu introduir el nom de la prima de cost aquí. Assegureu-vos que el nom introduït coincideixi amb el nom de la vostra llista de primes.
Taxa de descompte : introduïu un número entre 0 i 100. No introduïu el símbol %.
Recordatoris d'esdeveniments d'estudiants : activeu aquesta opció per enviar correus electrònics de recordatoris d'esdeveniments a l'estudiant. Deixeu-ho en blanc o desactiveu-ho per desactivar-ho.
Correus electrònics amb notes d'esdeveniments d'estudiants : activar aquesta opció permetrà a l'estudiant rebre notes de la lliçó. Deixeu-ho en blanc o desactiveu-ho per desactivar-ho.
Recordatoris per SMS per a estudiants : si activeu aquesta opció, l'estudiant podrà rebre recordatoris de lliçons per SMS. Deixeu-ho en blanc o desactiveu-ho per desactivar-ho.
Completa un parell de files i intenta penjar el fitxer per assegurar-te que el format sigui correcte.
Un cop hàgiu confirmat que esteu omplint la plantilla correctament, podeu afegir la resta de registres i carregar el fitxer.
Famílies amb diversos estudiants
Per a famílies que tinguin diversos estudiants, introduïu una fila separada per a cada estudiant amb els camps familiars iguals per a tots dos estudiants. Quan es carreguin els registres dels estudiants, només es crearà un registre familiar i cada estudiant s'afegirà a aquest compte.