Els perfils d'estudiant i d'empleat a Teachworks contenen diversos camps estàndard per registrar informació de contacte, detalls de facturació i més. Tanmateix, també podeu crear tants camps personalitzats com vulgueu per emmagatzemar informació addicional tant per als perfils d'estudiant com per als d'empleat.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Camps de perfil personalitzats".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Creació de camps de perfil personalitzats
Un cop habilitat el complement, podeu afegir camps de perfil personalitzats seguint els passos següents:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu clic a "Afegeix nou" o "Configuració" al complement Camps de perfil personalitzats.
Al camp "Tipus de perfil", seleccioneu el tipus de perfil on voleu que es mostri el camp de perfil personalitzat. Podeu triar entre les opcions següents:
Client
Estudiant
Empleat
Introduïu un nom per al camp de perfil personalitzat al camp "Etiqueta del camp". Això apareixerà a sobre del camp al perfil.
Seleccioneu el tipus de camp d'entrada al camp "Tipus d'entrada". Podeu triar entre els següents tipus d'entrada:
Camp de text : aquest camp és per a una sola línia de text.
Quadre de text : aquest camp és un quadre de text més gran per escriure una gran quantitat de text.
Camp de data : aquest camp us permet afegir un camp de data al perfil.
Selecciona : aquest camp afegeix un menú desplegable de selecció amb una o més opcions.
Selecció múltiple : aquest camp afegeix un menú desplegable que permet als usuaris seleccionar més d'una opció.
Casella de selecció : aquest camp afegeix una única casella de selecció que es pot marcar o desmarcar.
Botó d'opció : aquest camp permet a l'usuari seleccionar una de les diverses opcions.
Si heu seleccionat un tipus d'entrada que tindrà diverses opcions (per exemple, "Selecciona" o "Botó d'opció"), introduïu les opcions al camp "Opcions". Podeu separar cada element amb una coma.
Envieu el formulari per crear el camp de perfil personalitzat fent clic a "Desa" o feu clic a "Desa i afegeix-ne un altre" per repetir el procés.
NOTA: Els camps de perfil personalitzat "Client" apareixen tant als perfils de Família com als d'Estudiant Independent.
NOTA: Si voleu afegir una URL a un camp de perfil personalitzat, podeu escriure l'URL i es mostrarà automàticament com a enllaç clicable quan utilitzeu els tipus d'entrada "Text" o "Àrea de text".
Establiment de l'ordre
Un cop hàgiu afegit diversos camps de perfil personalitzats, podeu definir l'ordre en què es mostren als perfils seguint els passos següents:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu clic a "Configuració" al complement Camps de perfil personalitzats.
Moveu el cursor per sobre de les files i arrossegueu i deixeu anar els camps del perfil personalitzat en l'ordre correcte.
Permisos
Els camps personalitzats per als perfils d'estudiants són només per a ús intern, per la qual cosa només són visibles per al personal i els professors de l'estudiant. Els estudiants i les famílies no poden veure els camps de perfil personalitzats als seus perfils.
El personal amb el permís "Estudiants i famílies" definit com a "Gestiona" pot gestionar les dades d'aquests camps.
Podeu ocultar els camps de perfil personalitzats als professors marcant la casella "Amaga als comptes de professor" quan creeu o editeu camps de perfil personalitzats.
Els empleats poden veure i gestionar els camps personalitzats als seus propis perfils, excepte els camps que tenen activada l'opció "Amaga dels comptes de professor", que els professors no poden editar.
El personal amb el permís "Professors" definit com a "Gestiona" també pot gestionar el contingut dels camps personalitzats per a altres empleats.