El complement Open Classes us permet fer que les lliçons siguin obertes perquè els estudiants s'hi inscriguin ells mateixos.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Classes obertes".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Després d'habilitar el complement, feu clic a l'enllaç "Configuració" per personalitzar la configuració del complement. La configuració que podeu personalitzar es troba a continuació:
Activa la notificació : quan està activada, aquesta opció enviarà una notificació per correu electrònic a l'empresa cada vegada que un estudiant s'uneixi a una lliçó.
Uneix-te al curs : activa aquesta opció per permetre que els estudiants s'uneixin a un curs de lliçons repetides (en comptes d'unir-se només a una sola lliçó).
Visibilitat predeterminada del client : quan està activada, les classes obertes es mostraran per defecte als calendaris familiars i d'estudiants. Si no es marca, els calendaris familiars i d'estudiants només mostraran les lliçons programades dels estudiants, amb una opció de filtre per mostrar també les classes obertes.
Hora límit : aquesta configuració permet especificar el nombre d'hores abans de l'inici d'una classe oberta en què els estudiants ja no es poden unir.
Permetre la substitució de l'hora límit : quan programeu lliçons, aquesta opció us permet triar la substitució de l'"hora límit" predeterminada i permetre que els estudiants s'inscriguin fins a l'inici de la lliçó.
NOTA: El nombre d'hores especificat en aquesta configuració s'utilitzarà per a l'opció "Uneix-te a classes" del complement de reserves del lloc web quan aquesta configuració estigui habilitada.
Obrir una lliçó perquè els estudiants s'hi uneixin
Quan planifiqueu o editeu una lliçó existent, podeu marcar la casella de selecció "Permetre que els estudiants s'uneixin a la lliçó" a la secció "Obrir lliçó" per crear la lliçó com a lliçó oberta.
NOTA: Si el programari no us permet afegir una lliçó oberta sense seleccionar un estudiant, aneu a la pàgina Configuració del compte i feu clic a la pestanya "Notificacions i programació". A continuació, podeu desplaçar-vos cap avall fins a "Configuració del calendari i els esdeveniments" i desactivar l'opció "Requereix un estudiant".
Visualització de les lliçons obertes
Tant les lliçons obertes com les tancades es mostren per defecte als comptes d'administrador de l'empresa, de personal i de professor. Si voleu filtrar el calendari per mostrar només les lliçons que estan obertes perquè els estudiants s'hi uneixin, podeu utilitzar el filtre de la dreta. També podeu veure les lliçons que estan tancades a la inscripció mitjançant el filtre.
Als comptes d'estudiant i familiar, les lliçons obertes estan ocultes per defecte. Els clients poden fer clic a l'opció "Mostra les lliçons obertes" a la part dreta del calendari. Quan està habilitada, el calendari mostrarà totes les lliçons obertes que siguin a la data actual o posteriors. Si heu habilitat l'opció "Visibilitat predeterminada del client" a la pàgina "Configuració", totes les classes obertes es mostraran per defecte als calendaris familiars i d'estudiant.
NOTA: Les classes obertes que estiguin plenes i no tinguin cap estudiant matriculat del client no es mostraran en visualitzar el calendari al compte d'un client.
Unir-se a les classes
Per unir-se a una classe oberta, els vostres clients poden seguir els passos següents:
Feu clic a la casella de selecció "Mostra les lliçons obertes" a la part dreta del calendari.
Feu clic a la lliçó del calendari.
Feu clic a l'opció "Uneix-te" a la finestra emergent.
Seleccioneu l'alumne o alumnes que s'uneixen a la lliçó.
Envieu el formulari per desar els canvis.
Inscripció a cursos
Podeu trobar una guia completa i detallada sobre com crear cursos a Teachworks i com podeu permetre que els vostres estudiants s'uneixin a un curs complet de lliçons alhora aquí: Creació de cursos .
Cancel·lació de classes
Si un estudiant cancel·la la seva lliçó, hauríeu d'eliminar-lo de la lliçó en comptes de canviar-ne l'estat a "Cancel·lada". Això garanteix que l'estat de la lliçó continuï sent "Programada" perquè altres estudiants puguin unir-s'hi i que l'espai estigui disponible per a altres estudiants. Podeu seguir els passos següents per eliminar un estudiant d'una lliçó:
Feu clic a la lliçó del calendari.
Feu clic a l'enllaç "Edita" a la finestra emergent.
Elimina l'estudiant del camp "Estudiants" fent clic a la "X" que hi ha al costat del seu nom.
Envieu el formulari per desar els canvis.
NOTA: Si feu servir el complement de cancel·lacions de clients i un client cancel·la un estudiant d'una classe oberta, només l'estat de l'estudiant es definirà com a cancel·lat. L'estat de la classe es mantindrà sense canvis perquè altres estudiants s'hi puguin inscriure. Per actualitzar l'estat de tota la classe, completeu la lliçó com de costum mitjançant el formulari Completa la lliçó.