El complement de confirmació de programació us permet enviar als vostres clients un correu electrònic personalitzat que inclou una instantània de totes les seves lliçons programades per a un període de temps seleccionat.
Els correus electrònics només s'envien als destinataris que tenen registres dins dels intervals de dates. En altres paraules, els destinataris que no tinguin lliçons durant l'interval seleccionat seran exclosos automàticament.
NOTA: Perquè s'enviï una confirmació d'horari, el perfil de l'estudiant ha de ser "Actiu" i l'estat de la lliçó ha d'estar definit com a "Programada" o "Assistida".
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Confirmació de programació".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Un cop habilitat el complement, podeu fer clic a "Configuració" per personalitzar els paràmetres següents:
Període de confirmació predeterminat : aquesta configuració us permet seleccionar el període predeterminat per a la plantilla de correu electrònic. Podeu modificar aquest període en crear el correu electrònic de confirmació de la programació.
Detalls de la lliçó : En aquesta secció, podeu seleccionar els detalls de la lliçó que voleu mostrar per a cada lliçó que apareix a la confirmació de l'horari.
Ús
Quan vulgueu enviar un correu electrònic de confirmació de programació als vostres clients, podeu fer-ho seguint els passos següents:
Feu clic a "Correu electrònic" i després feu clic a "Confirmació de programació".
Seleccioneu els destinataris als quals voleu enviar les confirmacions de programació. Podeu seleccionar tots els destinataris d'un tipus de compte fent clic a l'enllaç "Selecciona-ho tot". També podeu seleccionar destinataris individuals fent clic al camp. Podeu seleccionar els tipus de destinataris següents:
Famílies
Contactes familiars
Estudiants independents
estudiants infantils
Introduïu un "Assumpte" i un missatge al camp "Missatge". Si ja heu desat plantilles anteriorment, podeu seleccionar una plantilla al camp "Plantilla". En seleccionar una plantilla, els camps "Assumpte" i "Missatge" s'ompliran automàticament amb el contingut de la plantilla.
Després d'introduir l'assumpte i el missatge, si voleu desar el contingut del missatge per a un ús futur, marqueu la casella de selecció "Desa la plantilla".
Marqueu la casella per confirmar que el correu electrònic no té finalitat comercial i compleix amb les normatives antispam.
Envieu el formulari per enviar el correu electrònic als destinataris seleccionats.
Registre de confirmacions i notificacions
Quan sigueu a la pàgina "Envia confirmació", trobareu les opcions següents al menú de la dreta:
Gestiona les plantilles : aquesta opció et permet veure totes les plantilles desades i editar-les o suprimir-les.
Confirmacions : aquesta opció mostra una llista de totes les confirmacions creades.
Registre de notificacions : aquesta opció mostra informació detallada sobre la notificació programada enviada, inclòs l'estat del correu electrònic (entregat, descartat, fallit).