El complement del gestor de tasques us permet assignar, gestionar i fer un seguiment de les tasques dels empleats.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" a la part superior i introduïu "Gestor de tasques".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Quan estigui activada, s'afegirà una opció de "Tasca" a la pestanya "Empleats" (i es mostrarà com una pestanya separada als comptes de professor).
Creació de tasques
Podeu seguir els passos següents per afegir tasques:
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Tasques".
Feu clic al botó "Afegeix tasca".
Introduïu un nom per a la tasca al camp "Títol".
Seleccioneu una data de venciment de la tasca al camp "Data de venciment".
Seleccioneu la prioritat de la tasca al camp "Prioritat".
Podeu afegir una descripció de la tasca al camp "Descripció".
Seleccioneu els empleats als quals voleu assignar la tasca al camp "Assigna a".
Si voleu enviar un correu electrònic als empleats, marqueu la casella "Envia correu electrònic".
Feu clic a "Desa" per crear la tasca o a "Desa i afegeix-ne una altra" si voleu crear una tasca addicional.
Actualització de l'estat d'una tasca
Podeu actualitzar l'estat d'una tasca que s'ha assignat als empleats seguint els passos següents:
Feu clic al botó "Actualitza l'estat" a la columna "Acció" que hi ha al costat de la tasca que voleu actualitzar.
Seleccioneu un estat al menú desplegable; podeu triar entre les opcions següents:
Assignat
En curs
Completat
Envieu el formulari per desar els canvis.
Gestió de tasques
L'administrador de l'empresa i els membres del personal amb els permisos necessaris poden assignar tasques a qualsevol empleat. Els empleats també poden crear tasques per a ells mateixos.
Si voleu donar permís a un membre del personal per assignar tasques a altres empleats, podeu seguir els passos següents:
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Llista d'empleats".
Feu clic al botó "Edita" que hi ha al costat del perfil del membre del personal que esteu editant.
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Accés i permisos d'usuari" (aquesta secció només es mostrarà si heu habilitat un compte d'usuari per a ells).
Estableix el permís "Tasques" a "Gestiona".
Envieu el formulari per desar els canvis.