El complement Adjuntaments de perfil us permet a vosaltres i als vostres empleats adjuntar documents als perfils d'empleats, familiars i estudiants, així com als clients adjuntar documents als seus propis perfils.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Adjunts al perfil".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Un cop activat, es mostrarà una secció "Adjunts" als perfils d'empleat, família i estudiant.
Configuració
Permisos del client : quan aquesta opció està activada, els clients podran adjuntar fitxers nous als seus propis perfils.
Permisos dels empleats : podeu definir permisos per a professors i personal a la secció "Accés i permisos d'usuari" mitjançant el camp "Puja fitxers" als perfils individuals dels empleats.
NOTA: El permís del client per editar fitxers adjunts al seu perfil per altres usuaris es defineix per a fitxers individuals quan s'adjunten els fitxers.
NOTA: Si activeu el permís "Gestiona fitxers" del perfil d'un personal, aquest podrà veure els fitxers del perfil d'un estudiant que tingui l'estat "Ocult" per a empleats. Si aquest permís està desactivat, no podrà veure els fitxers "Ocults".
Adjuntar fitxers als perfils
Podeu seguir els passos següents per adjuntar un fitxer al perfil d'un estudiant, família o empleat:
Perfil de família/estudiant
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Estudiants" o "Famílies".
Feu clic al nom o cognom de l'alumne o família a qui voleu adjuntar el fitxer.
Feu clic a la pestanya "Comunicació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Fitxers".
Feu clic a l'enllaç "Afegeix" que hi ha al costat de l'encapçalament "Fitxers".
Empleneu el formulari per afegir el fitxer.
Perfil de l'empleat
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Llista d'empleats".
Feu clic al nom o cognom de l'empleat al qual voleu adjuntar el fitxer.
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Fitxers".
Feu clic a l'enllaç "Afegeix".
Empleneu el formulari per afegir el fitxer.
Accés a nivell de fitxer
Quan adjunteu fitxers a un perfil, podreu configurar l'accés per a empleats, clients (famílies i estudiants independents) i/o estudiants relacionats amb aquest fitxer. Els fitxers poden estar ocults, visibles o editables.
NOTA: No cal emplenar els documents o fitxers que es pengen als perfils.
Visualització dels fitxers adjunts del perfil
Després d'afegir un fitxer adjunt a un perfil, el fitxer es mostrarà a la secció "Fitxers". A continuació, podeu fer clic a l'enllaç del fitxer per veure'l.
Enllaços segurs
Els fitxers s'emmagatzemen a Amazon S3 i tenen enllaços segurs que caduquen al cap de 10 minuts. Si els enllaços de fitxers han caducat, apareixerà un missatge a la secció de fitxers que ho indicarà. Per generar nous enllaços segurs als fitxers, podeu actualitzar la pàgina del perfil.