El complement de correu electrònic us permet enviar correus electrònics informatius a empleats, famílies i estudiants actius.
NOTA: El complement de correu electrònic requereix que les empreses verifiquin la seva adreça electrònica a Postmark per poder enviar correus electrònics massius. Podeu trobar les instruccions per verificar una adreça electrònica aquí: Verificació d'adreces electròniques per a l'enviament .
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Correus electrònics".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Un cop habilitat el complement, podeu fer clic a l'enllaç "Configuració" per activar la configuració següent:
Enviar correu electrònic a una classe : quan aquesta opció està habilitada, podreu enviar un correu electrònic a tota una classe alhora mitjançant l'opció "Correu electrònic" que apareix a la finestra emergent després de fer clic en una lliçó del calendari.
Ús
Podeu enviar correus electrònics informatius als vostres empleats actius, famílies i estudiants seguint els passos següents:
Feu clic a "Correu electrònic" i després feu clic a "Envia correu electrònic".
Trieu entre Empleats, Estudiants, Famílies o Contactes familiars.
Correu electrònic individual : seleccioneu un destinatari d'un o més tipus de compte.
En bloc : seleccioneu diversos destinataris o feu clic a "Selecciona-ho tot" per enviar un missatge a tots els usuaris d'un tipus de compte específic.
Filtre : feu clic a l'enllaç Filtre per seleccionar usuaris segons criteris específics (consulteu la taula de filtres següent per obtenir més informació).
Elimina: fes clic a la "X" que hi ha al costat d'un nom o utilitza Desselecciona-ho tot.
Introduïu un "Assumpte" i un missatge al camp "Missatge" per redactar el correu electrònic.
Per estalviar temps, seleccioneu una opció predefinida al menú desplegable Plantilla.
Per desar el missatge actual per a un ús futur, marqueu la casella Desa la plantilla.
Marqueu la casella per confirmar que el correu electrònic no té finalitat comercial i compleix amb les normatives antispam.
Envieu el formulari per enviar el correu electrònic als destinataris seleccionats.
Podeu veure els resultats dels correus electrònics al "Registre de notificacions" fent clic al botó "Registres de correus electrònics".
Filtres
Podeu veure la llista de filtres disponibles per a cada usuari fent clic a l'enllaç "Filtre" que hi ha a sota del camp de cada tipus de destinatari.
Tipus d'usuari | Filtres |
Professor/a | Lliçons en la data : seleccioneu tots els professors que tenen una lliçó en la data seleccionada. Tipus : seleccioneu entre "Professors" o "Personal administratiu". |
Estudiants | Lliçons en la data : seleccioneu tots els estudiants que tenen una lliçó en la data seleccionada. Tipus : seleccioneu entre enviar correus electrònics als estudiants "Fill/a" o "Independents". Curs : seleccioneu els estudiants que es troben al nivell de curs especificat. Escola : seleccioneu els estudiants de l'escola especificada. Grup d'estudiants : seleccioneu estudiants del grup d'estudiants seleccionat creat a través del complement Grups d'estudiants . |
Famílies | Lliçons en la data seleccionada : seleccioneu totes les famílies que tenen alumnes amb una lliçó en la data seleccionada. Curs : seleccioneu les famílies que tinguin alumnes que estiguin al nivell de curs especificat. Escola : seleccioneu les famílies que tenen alumnes de l'escola especificada. Grup d'estudiants : seleccioneu les famílies que tinguin estudiants del grup d'estudiants seleccionat. |
Contactes familiars | Lliçons en la data seleccionada : seleccioneu tots els contactes familiars que tinguin estudiants amb una lliçó en la data seleccionada. Curs : seleccioneu els contactes familiars que tinguin alumnes que estiguin al nivell de curs especificat. Escola : seleccioneu els contactes familiars que tinguin alumnes de l'escola especificada. Grup d'estudiants : seleccioneu els contactes familiars que tinguin estudiants del grup d'estudiants seleccionat. |
NOTA: El filtre "Lliçons en data" inclou tots els estats de les lliçons excepte "Cancel·lada". Qualsevol estudiant de les lliçons que s'hagin cancel·lat serà exclòs.
Gestió de plantilles
Podeu veure, editar o suprimir les plantilles desades fent clic al botó "Gestiona plantilles" a la barra lateral de la pàgina de correu electrònic. Per exemple, podeu crear una plantilla si oferiu material promocional, com ara lliçons gratuïtes.
Enviar un correu electrònic a una classe
Podeu generar un correu electrònic per a les persones d'una lliçó o classe fent clic a una lliçó al Calendari. Quan feu clic a la lliçó, la finestra emergent de la lliçó tindrà una opció de "Correu electrònic" que us redirigirà a la pàgina de correu electrònic amb la informació pertinent de l'alumne, la família i el tutor preemplenada al camp de destinataris.
Enviament de correu electrònic per data de lliçó
Podeu generar un correu electrònic per als professors i estudiants (així com per a les famílies i/o contactes familiars) que tenen classes en una data específica utilitzant el filtre "Classes en data". Podeu seguir els passos següents per utilitzar aquest filtre:
Feu clic a l'enllaç "Filtre" que hi ha sota un o diversos camps per a cada tipus de compte.
Seleccioneu l'opció "Lliçons en data".
Seleccioneu una data al segon camp i feu clic a "Vés".
Tots els destinataris que tinguin lliçons en la data seleccionada s'afegiran automàticament als camps Destinatari.
NOTA: Si voleu enviar un correu electrònic als clients amb lliçons en un interval de dates específic, podeu utilitzar el complement de confirmació d'horaris .