Si necessiteu carregar un gran nombre d'empleats, podeu utilitzar la funció d'importació. Això us permet introduir la informació de cada empleat en una plantilla d'Excel i després carregar la plantilla per crear registres.
Importar empleats
Podeu seguir els passos següents per importar els vostres empleats:
Feu clic a "Importa" a la part esquerra.
Canvieu a la pestanya "Empleats".
Baixeu la plantilla d'importació fent clic al botó "Baixa la plantilla".
Empleneu la plantilla seguint les instruccions que trobareu aquí: Instruccions per emplenar plantilles per a professors i personal . Aquestes instruccions explicaran com definir els valors de cada camp. Seguiu les instruccions al peu de la lletra perquè els vostres registres es carreguin correctament.
Trieu el mètode per processar els registres. Les opcions inclouen les següents:
Crear nous registres.
Actualitza la coincidència de nom i cognoms.
Actualitza la coincidència a l'adreça electrònica.
Seleccioneu el fitxer de plantilla i envieu el formulari.
Si no hi ha errors de validació, es carregaran tots els registres. Si hi ha errors de validació, només es carregaran els registres vàlids i s'indicaran les files amb errors. Haureu de corregir aquestes files a la plantilla i tornar-les a carregar.
Si voleu crear un compte d'usuari i enviar un correu electrònic de benvinguda, haureu de fer-ho des del perfil de l'estudiant i/o de la família després de la càrrega.
Actualització de registres
Si ja teniu alguns registres que s'han carregat i no voleu crear registres duplicats quan pengeu els registres corregits, heu de fer el següent:
Elimineu tots els registres correctes de la plantilla de càrrega.
Seleccioneu una de les opcions "Actualitza" perquè els registres duplicats s'actualitzin en comptes de duplicar-se.
Per obtenir més informació sobre l'actualització de registres, consulteu aquest article: Actualització de registres mitjançant plantilles d'importació .
Usuaris d'Apple/Mac
Si feu servir el Numbers (en Mac) per editar la plantilla, assegureu-vos de desar el fitxer en format .xls. Aquest article conté instruccions pas a pas sobre com fer-ho.