A Teachworks, el mètode de facturació d'un estudiant es defineix al seu perfil i determina com es calculen els costos de les lliçons. Podeu basar aquests costos en la configuració del perfil de l'estudiant, les tarifes predefinides de la Llista de Serveis o utilitzar un model de tarifa/paquet fix.
Si a un estudiant se li factura normalment amb un mètode però ocasionalment requereix un enfocament diferent, podeu activar la funció de substitució de costos. Això us permet ajustar el mètode de facturació per a lliçons individuals durant el procés de programació o edició.
Exemple: si un estudiant normalment es factura mitjançant un paquet de prepagament (on el cost de la lliçó és de 0 $), podeu utilitzar la funció de substitució de costos per assignar un preu específic a una sola lliçó puntual que no estigui inclosa en aquest paquet.
Habilitació de la substitució de costos
Podeu seguir els passos següents per habilitar la substitució de costos:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Configuració del compte".
Feu clic a la pestanya "Finances i operacions".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Configuració de costos i salaris".
Activeu l'opció "Substitució de costos".
Envieu el formulari per desar els canvis.
Ara els formularis "Afegeix lliçó" i "Edita lliçó" tindran un botó que diu "Substitueix el mètode de facturació per defecte".
Opcions de substitució de costos
Quan activeu l'opció "Substitueix el mètode de facturació per defecte", podreu seleccionar entre les opcions següents:
Configuració | Descripció |
Preu de llista de serveis | Això establirà el preu de la lliçó utilitzant la tarifa per hora establerta a la vostra llista de serveis per al servei seleccionat. |
Preu del perfil de l'estudiant | Això establirà el preu de la lliçó utilitzant la tarifa per hora del perfil de l'estudiant. |
Preu personalitzat - Ajustat | Això et permetrà introduir un preu per a la lliçó completa. Aquest import s'ajustarà a qualsevol descompte per a estudiants o primes de cost introduïdes al perfil de l'estudiant. A cada estudiant de la lliçó se li cobra aquest import. |
Preu personalitzat - Sense ajustar | Això et permetrà introduir un preu per a la lliçó completa que ignorarà els descomptes per a estudiants o les primes de cost/salari. A cada estudiant de la lliçó se li cobra aquest import. |
Permisos
L'opció de substitució només es mostra al personal i als professors que tenen el permís "Cost de la lliçó" al seu perfil definit com a "Gestiona". Sempre serà visible per als administradors de l'empresa quan la funció estigui habilitada.
NOTA: La substitució de costos només s'ha d'utilitzar per a ajustaments "puntuals" (és a dir: si oferiu un curs i voleu cobrar el mateix preu a tots els estudiants que tenen mètodes de facturació diferents).
NOTA: Si teniu previst programar classes en grup però teniu una tarifa diferent per a cada mida de grup, és millor crear variacions de la mateixa llista de serveis. Exemple: Matemàtiques - Individual, Matemàtiques - Grup de 2, Matemàtiques - Grup de 3, etc.