La funció de disponibilitat permet als vostres empleats definir el seu horari laboral general. Aquesta informació s'utilitza per ressaltar franges horàries obertes al calendari, comprovar si hi ha conflictes de programació i alimentar el complement de reserves de llocs web.
NOTA: La disponibilitat introduïda al seu perfil és per a la disponibilitat general. Per als moments en què un empleat no està disponible durant la seva disponibilitat regular, pot afegir Indisponibilitat seguint les instruccions aquí: Afegir Indisponibilitat .
Afegir/Editar disponibilitat
Empleat
El professorat i el personal administratiu poden seguir els passos següents per configurar la seva pròpia disponibilitat:
Feu clic a "Perfil".
Feu clic a l'enllaç "Edita el perfil" a la part superior del vostre perfil.
Feu clic a la pestanya "Programació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Disponibilitat".
Feu clic al botó "Afegeix fila" per afegir una nova fila de disponibilitat.
Seleccioneu el dia, l'hora d'inici i la de finalització.
Repetiu tantes vegades com calgui.
Envieu el formulari per desar els canvis.
Administrador de l'empresa
L'administrador de l'empresa o els empleats del personal administratiu amb els permisos adequats poden seguir els passos següents per configurar la disponibilitat d'un professor:
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Llista d'empleats".
Feu clic al botó "Edita" que hi ha al costat del perfil de l'empleat.
Feu clic a la pestanya "Programació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Disponibilitat".
Feu clic a l'enllaç "Afegeix fila" per afegir una nova fila de disponibilitat.
Seleccioneu el dia, l'hora d'inici i la de finalització.
Repetiu tantes vegades com calgui.
Envieu el formulari per desar els canvis.
CONSELL: Podeu introduir diverses franges horàries el mateix dia si cal.
NOTA: Si no s'introdueix cap disponibilitat al perfil d'un empleat, el sistema assumeix que està disponible per a totes les franges horàries (24/7). Es recomana configurar la disponibilitat per a tot el personal actiu.
Per què importa la disponibilitat
Establir una disponibilitat precisa afecta tres àrees principals de Teachworks:
Visuals del calendari: Al calendari principal o del professor, qualsevol hora fora d'aquestes hores establertes apareixerà en gris (no disponible).
Detecció de conflictes: Quan programeu una lliçó, el botó "Comprova si hi ha conflictes" us avisarà si un professor té una classe programada fora del seu horari disponible.
Complement de reserves de llocs web: si feu servir aquest complement, un professor ha de tenir la disponibilitat configurada al seu perfil perquè apareguin franges horàries perquè els clients puguin reservar.