Per als estudiants que segueixen un horari regular i recurrent, podeu reservar diverses lliçons simultàniament en comptes de programar-les individualment.
Com crear una sèrie repetitiva
Pas 1: Obriu el formulari Afegeix lliçó
Obriu el formulari "Afegeix lliçó" amb el mètode que preferiu:
Des del menú de navegació: feu clic a Calendari i després a Afegeix lliçó.
Des del calendari: feu clic directament a qualsevol data o franja horària de qualsevol vista de calendari.
Pas 2: Configura els paràmetres de repetició
Empleneu les dades estàndard com ara Estudiant, Professor, Ubicació i Servei. (Si no esteu familiaritzats amb aquests camps, consulteu el nostre article Afegir lliçons ).
Activeu el botó Repetir a la part inferior del formulari.
Això obrirà instantàniament la finestra Configuració de repetició.
Trieu la freqüència de repetició (diària, setmanal o mensual) i introduïu una data de finalització.
Feu clic a Envia per desar la configuració de repetició.
Envieu el formulari per programar tota la sèrie al vostre calendari.
Opcions de freqüència de repetició
Teachworks us permet personalitzar el patró de recurrència mitjançant tres intervals principals. Podeu veure com es veu cada opció a la interfície següent:
Diari
Feu servir aquesta opció per a cursos de curta durada, bootcamps diaris consecutius o tallers de vacances consecutius.
Setmanal
Aquesta és la configuració més utilitzada. Feu-la servir per a lliçons estàndard contínues que tenen lloc el mateix dia o diversos dies cada setmana (per exemple, cada dimarts i dijous). També podeu configurar-la per saltar setmanes (per exemple, cada 2 setmanes per a lliçons quinzenals).
Mensual
Feu servir això per a tallers mensuals recurrents, revisions mensuals generalitzades o fites de matrícula que es produeixen en una data específica o un dia específic del mes (per exemple, el primer dilluns de cada mes).
Actualització d'una sèrie repetitiva sencera
Si necessiteu fer un canvi estructural en tota una programació recurrent, com ara canviar les hores d'inici/finalització, traslladar la classe a una nova ubicació o assignar un professor diferent, podeu actualitzar tota la sèrie alhora seguint els passos següents:
Localitza la sèrie al teu calendari.
Feu clic a la primera lliçó de la sèrie i feu clic a l'opció "Edita" a la finestra emergent.
Feu les modificacions necessàries (per exemple, seleccioneu un professor nou, actualitzeu la ubicació de la sala o ajusteu els horaris).
Desplaceu-vos fins a la part inferior del formulari per trobar la secció "Aplica a".
Seleccioneu l'opció "Lliçons actuals i futures".
Envieu el formulari per desar els canvis.
NOTA: Si seleccioneu una lliçó al mig d'una sèrie i trieu Lliçons actuals i futures, les lliçons que s'hagin produït abans d'aquesta data romandran sense canvis al vostre calendari. Per assegurar-vos que esteu actualitzant tota la sèrie de principi a fi, comenceu sempre editant la primera lliçó.
Ampliació d'una sèrie repetitiva de lliçons
Quan una programació recurrent està a punt de finalitzar, podeu ampliar-la en el futur mitjançant un d'aquests tres mètodes. Trieu l'enfocament que millor s'adapti al vostre flux de treball:
Mètode 1: Editar l'última lliçó
Feu servir aquest mètode per endarrerir perfectament la data de finalització de la vostra sèrie actual:
Navega al teu Calendari i troba la darrera lliçó programada actualment de la sèrie.
Feu-hi clic i seleccioneu l'opció "Edita" a la finestra emergent.
Obriu la finestra Configuració de repetició fent clic al botó "Edita".
Amplieu el camp "Finalitza el" tant com calgui.
Envieu el formulari per desar la nova configuració de repetició.
A la secció "Aplica a", a la part inferior del formulari, tria "Lliçons actuals i futures".
Feu clic a Envia per desar els canvis i ampliar la sèrie.
Mètode 2: utilitzeu la funció de còpia
Feu servir aquest mètode si voleu deixar la sèrie existent exactament com està i començar una cadena completament nova i independent de lliçons recurrents.
Feu clic a la darrera lliçó de la vostra sèrie actual.
Feu clic al botó Copia a la finestra emergent.
Activa l'opció Repetició per obrir la configuració de repetició.
Estableix la nova data d'inici, el patró de recurrència i la nova data de finalització.
Envieu el formulari per desar la configuració de repetició.
Envia el formulari de nou per crear la nova sèrie.
Mètode 3: Configura la sèrie perquè es repeteixi indefinidament
Si no voleu tornar a ampliar manualment aquesta programació, podeu configurar la sèrie perquè sigui contínua.
Navega al teu Calendari i troba la darrera lliçó programada actualment de la sèrie.
Feu-hi clic i seleccioneu l'opció "Edita" a la finestra emergent.
Obriu la finestra Configuració de repetició fent clic al botó "Edita".
Establiu el camp "Finals de repetició" a "Mai".
Envieu el formulari per desar la nova configuració de repetició.
A la secció "Aplica a", a la part inferior del formulari, tria "Lliçons actuals i futures".
Feu clic a Envia per desar els canvis i ampliar la sèrie.
NOTA: El sistema ara gestionarà automàticament aquesta programació mitjançant un període continu de 13 mesos, ampliant-lo un mes cada mes.
Quan segregar les lliçons
Si heu de fer una excepció o un canvi puntual en una sola lliçó dins d'una sèrie repetitiva, com ara assignar un professor substitut per a un dia o ajustar l'hora per a una sola setmana, heu de segregar aquesta lliçó.
La segregació trenca la lliçó de la cadena recurrent, convertint-la en un esdeveniment independent. Podeu seguir els passos següents per segregar una lliçó:
Feu clic a la lliçó específica que voleu canviar al vostre calendari.
Feu clic al botó "Edita" a la finestra emergent.
Feu les modificacions necessàries (per exemple, canvieu de professor, d'aula o d'hora).
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Aplica a" a la part inferior del formulari.
Seleccioneu l'opció: "Segrega aquesta lliçó per evitar que els canvis futurs a la sèrie s'hi apliquin".
Feu clic a Envia per desar.
Podeu trobar més informació sobre la segregació de lliçons en aquest article detallat: Segregació de lliçons .
Necessites més ajuda? Mira un vídeo aquí .