El complement de correus electrònics de lliçons personalitzades us permet dissenyar i enviar plantilles de notificació específiques a estudiants, pares i contactes familiars per a lliçons individuals. És especialment útil per comunicar instruccions úniques, ja que us permet incloure informació detallada de l'horari si la lliçó forma part d'una sèrie repetitiva.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp de cerca de la part superior i introduïu "Correus electrònics de lliçons per a clients".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Creació d'una plantilla de correu electrònic de lliçó personalitzada
Un cop hàgiu activat el complement, l'opció "Configuració" estarà disponible, cosa que us permetrà crear i personalitzar les vostres plantilles de comunicació. El procés de creació de plantilles és idèntic tant per a estudiants com per a famílies. Només cal que trieu el vostre grup de destinataris al primer pas:
Feu clic al botó "Gestiona les plantilles d'estudiants" o "Gestiona les plantilles familiars", segons qui hagi de rebre el correu electrònic.
Feu clic al botó "Afegeix plantilla d'estudiant" o "Afegeix plantilla de família".
Afegeix un títol per a la plantilla al camp "Títol de la plantilla".
Introduïu un assumpte per als correus electrònics al camp "Assumpte".
Al camp "Missatge", personalitzeu el missatge i incloeu-hi qualsevol informació important mitjançant les etiquetes de fusió de la llista "Etiquetes de fusió" a la part dreta de la plantilla.
Envieu el formulari per crear la plantilla de correu electrònic de lliçó personalitzada.
Ús
Podeu enviar un correu electrònic de lliçó personalitzada que hàgiu creat seguint els passos següents:
Feu clic a Calendari i després feu clic a "Calendari principal".
Feu clic a la lliçó per a la qual vulgueu enviar un correu electrònic personalitzat.
Al menú emergent, feu clic al botó "Correu electrònic personalitzat".
Al menú desplegable, seleccioneu la plantilla que voleu enviar a les famílies i/o als estudiants.
Feu clic al botó "Envia correu electrònic" per enviar els correus electrònics de les lliçons personalitzades seleccionades.