La funció de recàlcul de tarifes us permet actualitzar el cost o el salari de les lliçons existents sense problemes, començant des de la data actual. Aquesta funció és increïblement útil a l'hora d'ajustar les tarifes de les classes particulars o els salaris del personal a mitjans de semestre, ja que estalvia a l'equip administratiu haver d'editar manualment totes les properes lliçons del vostre calendari.
On puc trobar el recàlcul de la tarifa
Podeu activar un recàlcul de la tarifa o del salari des de diverses pàgines de Teachworks. L'opció es mostra a les pàgines següents:
Edita el formulari de servei
Edita el formulari de nivell salarial
Perfils d'estudiants (detalls de facturació)
Perfils d'empleats (detalls d'ocupació)
NOTA: Només les classes de la data actual o posteriors amb l'estat "Programat" s'actualitzen amb la nova configuració de costos o salaris.
Configuració de permisos
Com que la modificació de les tarifes de facturació i els salaris dels empleats és una operació financera sensible, Teachworks us permet restringir o concedir accés a aquesta funció en funció dels rols d'usuari administratiu.
Configuració dels nivells d'accés
Per actualitzar els privilegis d'accés del vostre equip, podeu seguir els passos següents:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Configuració del compte".
Feu clic a la pestanya "Finances i operacions".
Establiu la configuració desitjada al menú desplegable "Opció de recalcular tarifes". Podeu triar entre dues configuracions:
Només per a administradors: Restringeix la funció completament a l'administrador de l'empresa.
Administrador i empleats: Atorga permisos tant als usuaris de l'administrador de l'empresa com als del personal administratiu.
NOTA: Si el vostre compte de Teachworks es va crear abans del 15 de febrer de 2021, aquestes caselles de selecció de permisos estan completament ocultes per al personal de l'oficina per defecte. Per desbloquejar la funció per als membres del personal, un administrador ha d'iniciar sessió explícitament i canviar l'opció Recalcular tarifes a Administrador i empleats del personal.
Escenaris
A continuació es descriu com funcionarà la funció de recàlcul de tarifes quan s'aplica als tipus de registres següents:
Llista de serveis
Quan es recalculen les tarifes d'un servei, el programari actualitzarà el cost i el salari de totes les lliçons amb aquest servei que actualment estiguin configurades com a "Programades".
Nivells salarials
Quan es recalculen les tarifes per a un nivell salarial, el programari actualitzarà totes les lliçons que pertanyen als professors assignats al nivell salarial específic i actualitzarà el salari d'aquestes lliçons.
Si s'aplica una prima salarial a una lliçó o la prima salarial ha canviat, el cost també es recalcularà per a tots els estudiants d'aquesta lliçó (per garantir que tant el cost com la prima salarial utilitzin valors actualitzats).
Estudiant
Quan es recalculen les tarifes des del perfil d'un estudiant, el programari actualitzarà el cost i el salari de totes les lliçons que pertanyen a aquest estudiant i que actualment estan configurades com a "Programades".
Empleat
Quan es recalculen les tarifes des del perfil d'un empleat, el programari actualitzarà el salari de totes les lliçons que pertanyen a aquest empleat i que actualment estan configurades com a "Programades".
Si s'aplica una prima salarial a una lliçó o la prima salarial ha canviat, el cost també es recalcularà per a tots els estudiants d'aquesta lliçó (per garantir que tant el cost com la prima salarial utilitzin valors actualitzats).
Nota sobre la substitució de costos
Qualsevol lliçó que hagi tingut el cost definit mitjançant la funció "Substitució de costos" quan es va programar inicialment utilitzarà el mètode "Substitució de costos" especificat per recalcular les tarifes, fins i tot si l'opció "Substitució de costos" a la pàgina Configuració del compte s'ha desactivat. En situacions com aquestes, editeu la sèrie de lliçons directament per utilitzar el mètode de facturació predeterminat de l'estudiant.