Teachworks et permet enviar un rebut per correu electrònic als teus clients en el moment en què es rep o es registra un pagament al seu compte. Això garanteix que els teus clients rebin una confirmació financera immediata i estalvia al teu equip d'administració el seguiment manual de la facturació.
Habilitació de les notificacions de pagament
Les notificacions de pagament es poden activar seguint els passos següents:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Configuració del compte".
Feu clic a la pestanya "Finances i operacions".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Automatització del sistema i correus electrònics".
Activa l'opció "Correu electrònic de pagament rebut".
Envieu el formulari per desar els canvis.
Enviament d'una notificació de pagament rebut
Si accepteu pagaments en línia i un client fa un pagament o si feu servir la funció de pagaments de factures massives , el correu electrònic de recepció del pagament s'enviarà després del pagament correcte.
Si esteu registrant o processant manualment un sol pagament, veureu una casella de selecció al pagament que us donarà l'opció d'enviar el rebut per correu electrònic.
Personalització de la notificació de pagament rebut
Podeu personalitzar la plantilla Pagament rebut seguint les instruccions que trobareu aquí: Personalització de plantilles de notificació.