Si necessiteu afegir un gran nombre d'estudiants alhora, podeu optimitzar el procés mitjançant la funció d'importació. Això us permet compilar les dades dels vostres estudiants en una sola plantilla d'Excel i carregar-la per crear tots els perfils simultàniament.
NOTA: Abans de carregar la plantilla, assegureu-vos que el fitxer estigui desat estrictament en format .xls per evitar errors d'importació.
Com importar estudiants
Podeu seguir aquests passos per importar estudiants:
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Estudiants".
Feu clic al botó "Més" a la part superior dreta de la taula.
Feu clic a l'opció "Puja estudiants".
Baixeu la plantilla adequada.
Estudiants independents : utilitzeu aquesta plantilla per penjar estudiants independents.
Alumnes de família : utilitzeu aquesta plantilla per penjar estudiants que pertanyen a una família.
Segueix les instruccions següents per omplir la plantilla:
Trieu el mètode per processar els registres. Les opcions inclouen:
Crear nous registres.
Actualitza la coincidència de nom i cognoms.
Actualitza la coincidència a l'adreça electrònica.
Seleccioneu el fitxer de plantilla i envieu el formulari.
Si no hi ha errors de validació, es carregaran tots els registres. Si hi ha errors de validació, només es carregaran els registres vàlids i s'indicaran les files amb errors. Haureu de corregir aquestes files a la plantilla i tornar-les a carregar.
Actualització de registres
Si ja teniu alguns registres que s'han carregat i no voleu crear registres duplicats quan pengeu els registres corregits, hauríeu de fer-ho:
Elimina tots els registres correctes de la plantilla de càrrega
Seleccioneu una de les opcions "Actualitza" perquè els registres duplicats s'actualitzin en comptes de duplicar-se.
Per obtenir més informació sobre l'actualització de registres, consulteu aquest article: Actualització de registres mitjançant plantilles d'importació .
Usuaris d'Apple/Mac
Si feu servir el Numbers (en Mac) per editar la plantilla, assegureu-vos de desar el fitxer en format .xls. Aquest article conté instruccions pas a pas sobre com fer-ho.