El complement Anuncis us permet crear i publicar fàcilment missatges per a tota l'empresa que apareixen tant al Tauler de control com al Calendari, garantint que els vostres empleats estiguin informats.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Anuncis".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Un cop habilitat el complement, hi haurà una opció "Anuncis" al menú de navegació per a l'administrador de l'empresa i per a qualsevol membre del personal que tingui el permís "Configuració d'integració" definit com a "Gestiona".
Ús
Podeu seguir els passos següents per afegir un anunci:
Feu clic a Anuncis a la barra de navegació.
Feu clic a l'enllaç "Crea un anunci nou".
Empleneu les dades de cadascun dels camps següents:
Missatge : aquest camp s'utilitza per mostrar el missatge que voleu mostrar al públic seleccionat.
Públic : aquesta configuració us permet seleccionar els empleats als quals voleu mostrar l'anunci. Podeu triar entre "Professors i personal", "Personal" o "Professors".
Color : aquesta configuració us permet seleccionar una combinació de colors per definir el text i l'estil de fons de l'anunci.
Període de visibilitat : aquesta configuració us permet determinar quant de temps serà visible l'anunci al tauler de control i al calendari del públic seleccionat. Podeu seleccionar entre "Durant dates específiques" i seleccionar un període de temps per mostrar l'anunci o podeu seleccionar "Mostra indefinidament" perquè es mostri sempre.
Estat : aquesta configuració us permet determinar l'estat de l'anunci. Podeu seleccionar entre "Actiu" i "Inactiu".
Data d'inici : aquest camp us permet definir la data en què l'anunci començarà a mostrar-se als comptes dels públics seleccionats.
Data de finalització : aquest camp us permet definir la data en què l'anunci deixarà de mostrar-se.
Feu clic a "Desa" per publicar l'anunci.
CONSELL: Quan mostreu un anunci indefinidament, podeu actualitzar l'anunci i definir una "Data de finalització" o simplement canviar l'estat a "Inactiu" si ja no voleu mostrar-lo.
NOTA: El camp "Data de finalització" només es pot editar quan l'opció "Període de visibilitat" està definida com a "Durant dates específiques".
Taula d'anuncis
La taula Anuncis mostra una llista de tots els anuncis que s'han creat. Hi trobareu les columnes següents:
Anunci : aquesta columna mostrarà els detalls del missatge de l'anunci.
Data d'inici : aquesta columna mostrarà la data d'inici.
Data de finalització : aquesta columna mostrarà la data de finalització.
Públic : aquesta columna mostrarà el públic que pot veure l'anunci.
Estat : aquesta columna mostrarà l'estat de l'anunci (Actiu o Inactiu).
A la part dreta també trobareu una llista de filtres que es poden utilitzar per limitar els anuncis que es mostren segons els criteris de filtre seleccionats. La llista de filtres disponibles es pot trobar a continuació:
Cerca : utilitzeu aquest camp per cercar una paraula clau o frase per limitar els resultats que es mostren.
Data d'inici : seleccioneu una data que només mostri els anuncis que es produeixin en aquesta data seleccionada o posteriorment.
Data de finalització : seleccioneu una data que només mostri els anuncis que es produeixin en aquesta data seleccionada o abans.
Públic : seleccioneu el públic que voleu filtrar.
Estat de l'anunci : seleccioneu entre mostrar els anuncis "Actiu", "Inactiu" o "Tots".
CONSELL: També podeu utilitzar els camps "Data d'inici" i "Data de finalització" en combinació per mostrar anuncis dins d'un període de temps específic.