El complement Registres de notes i comunicacions us permet registrar notes i comunicacions directament al perfil d'un estudiant o família.
Feu servir aquesta funció per a qualsevol punt de contacte històric que no estigui vinculat a una classe específica. Per a notes estàndard relacionades amb les lliçons, heu d'utilitzar el formulari Completa la lliçó.
NOTA: Els registres de notes i comunicacions són només per a ús intern i no són visibles per als estudiants ni per a les famílies.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Registres de notes i comunicacions".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Un cop activada, una secció de "Notes i comunicacions" serà visible als perfils de famílies i estudiants.
Ús
Afegir una entrada
Podeu seguir els passos següents per afegir una entrada al perfil d'un estudiant o família:
Estudiant
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Estudiants".
Visualitza el perfil de l'estudiant fent clic a la columna "Nom" o "Cognom".
Feu clic a la pestanya "Comunicació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Notes i comunicacions".
Feu clic al botó "Afegeix una nota" que hi ha al costat de l'encapçalament de la secció.
Introduïu la nota al quadre de text
Trieu si el registre és per a "Només Office", que només permetrà que l'administrador de l'empresa i els usuaris del personal el vegin, o per a "Office i professors", que també permet que els professors el vegin.
Envieu el formulari per desar els canvis.
Família
Feu clic a "Estudiants" i després a "Famílies".
Visualitza el perfil de la família fent clic a la columna "Nom" o "Cognom".
Feu clic a la pestanya "Comunicació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Notes i comunicacions".
Feu clic al botó "Afegeix una nota" que hi ha al costat de l'encapçalament de la secció.
Introduïu la nota al quadre de text
Trieu si el registre és per a "Només Office", que només permetrà que l'administrador de l'empresa i els usuaris del personal el vegin, o per a "Office i professors", que també permet que els professors el vegin.
Envieu el formulari per desar els canvis.
El registre ara s'afegirà a la secció Notes i comunicacions del perfil. Els usuaris amb la capacitat de gestionar notes podran editar o suprimir notes mitjançant els enllaços de la fila de notes.
Gestió de notes i comunicacions
Edició d'un registre
Per actualitzar una entrada existent, feu clic a la icona Edita que hi ha al costat del registre específic, feu els canvis i deseu-la.
Supressió d'un registre
Per eliminar una entrada permanentment, feu clic a la icona Elimina que hi ha al costat del registre i confirmeu l'eliminació a la finestra emergent.
NOTA: Tot i que l'administrador de l'empresa i el personal autoritzat poden modificar qualsevol registre, els professors només poden editar o suprimir registres que hagin creat ells mateixos. No tenen permís per alterar o suprimir registres enviats per altres membres del personal.
Visualització de les notes del perfil
Podeu veure totes les notes de perfil que heu afegit als vostres perfils familiars o d'estudiant mitjançant un dels mètodes següents:
Taula d'estudiants
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Llista d'estudiants".
Feu clic al botó "Més" a la part superior dreta.
Feu clic a "Notes del perfil".
Podeu utilitzar el camp "Cerca" a la dreta per filtrar les notes d'un estudiant específic.
Taula familiar
Feu clic a "Estudiants" i després a "Famílies".
Feu clic al botó "Més" a la part superior dreta.
Feu clic a "Notes del perfil".
Podeu utilitzar el camp "Cerca" a la dreta per filtrar les notes d'un estudiant específic.
Tauler de control
Feu clic a "Tauler de control".
Feu clic a "Configuració del tauler de control".
Activeu el widget "Notes de perfil" canviant el commutador a "On".
NOTA: Quan una nota de perfil està marcada com a "Llegida" al widget Tauler de control, s'esborrarà la nota del widget només per al vostre compte. Altres usuaris amb accés al widget Tauler de control Notes de perfil continuaran veient la nota de perfil fins que la marquin com a "Llegida".