iCalendar és un format estàndard que s'utilitza per compartir dades de calendari entre programes. S'utilitza i és compatible amb una àmplia gamma de programes de calendari, com ara Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird i més.
Teachworks us permet activar els canals de calendari per a vosaltres i els vostres empleats, de manera que vosaltres o els vostres empleats us pugueu subscriure a esdeveniments del vostre calendari Teachworks en altres programes de calendari. Els canals de Teachworks retornen esdeveniments 2 setmanes abans de la data actual (en UTC) i 12 setmanes en el futur.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Feeds del calendari".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Després d'habilitar el complement, feu clic a "Configuració" per seleccionar els feeds que voleu habilitar. Podeu triar entre les opcions següents:
Activa el canal de calendari de l'empresa : activa aquesta opció per mostrar el canal de calendari de la teva empresa. Un cop activada, l'URL del canal de calendari es mostrarà a sota de la casella de selecció del canal de l'empresa. Aquest canal de calendari és per a tots els esdeveniments del teu compte.
Activa els canals de calendari dels empleats : activa aquesta opció per crear canals de calendari separats per a cada empleat. Un cop activada, pots recuperar el canal de calendari de l'empleat des del seu perfil.
Filtres de feed
Podeu controlar encara més els canals de calendari ajustant el paràmetre "Filtre" al final de l'URL del canal. Els paràmetres de filtre disponibles es poden trobar a continuació (el valor per defecte és "Tot"):
Tot : mostra les lliçons i altres esdeveniments no docents del calendari.
Lliçons : només mostra les lliçons.
Altres : només mostra els esdeveniments no docents que pertanyen a l'empresa o a l'empleat.
Altres compartits : aquesta configuració és per a les fonts d'empleats i mostrarà qualsevol esdeveniment no docent de la vostra empresa que especifiqui "Tothom" o "Empleats" com a públic.
Ubicacions : això us permet mostrar lliçons i altres esdeveniments per a una sola ubicació. Vegeu les instruccions a continuació.
CONSELL: Potser voldreu afegir canals separats al vostre programa de calendari per a lliçons i altres esdeveniments per tal que sigui més fàcil distingir entre els dos canals.
Afegir canals de calendari als programes de calendari
Podeu llegir les instruccions del vostre programa de calendari per saber com subscriure-us a un canal de calendari. A continuació trobareu enllaços a les instruccions d'alguns dels programes de calendari més populars:
NOTA: Google Calendar actualitza les subscripcions de calendari amb poca freqüència i no admet l'actualització manual d'un feed de calendari. Per aquest motiu, no hauríeu de confiar en Google Calendar si necessiteu esdeveniments actualitzats al vostre calendari.
Filtratge per ubicació
Si sou l'administrador de l'empresa o un empleat, podeu filtrar els canals del calendari per "Ubicació" seguint els passos següents:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Ubicacions".
Feu clic a "Edita" al costat de la ubicació per la qual voleu filtrar.
Mireu l'URL que es mostra a la barra d'adreces del navegador i anoteu el número
Al final de l'URL del canal de calendari existent, afegiu una barra inclinada "/" i poseu el número d'ubicació del pas anterior després de la barra inclinada. L'URL tindrà un aspecte semblant a aquest:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Aquest canal de calendari ara només mostrarà les lliçons de la ubicació seleccionada.
Excloent les classes cancel·lades
Per defecte, els canals de calendari inclouran les lliçons "Cancel·lades" amb una etiqueta [Cancel·lades] al camp "Resum".
Si voleu excloure completament les lliçons cancel·lades d'un canal, afegiu "?exclude_cancelled=true" al final de l'URL del canal. L'URL tindrà un aspecte semblant a aquest:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true