El complement de correus electrònics de cancel·lació us permet enviar un correu electrònic de cancel·lació a qualsevol estudiant, pare o mare i/o professor d'una lliçó que tingui una adreça electrònica desada al seu perfil. El complement us permet ajustar la configuració per desactivar els correus electrònics de cancel·lació per a qualsevol grup de destinataris (estudiants, pares o professors).
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Correus electrònics de cancel·lació".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Un cop habilitat el complement, podeu fer clic a l'enllaç "Configuració" per personalitzar les opcions següents:
Configuració del destinatari : podeu desactivar l'enviament de notificacions de cancel·lació als estudiants, les famílies i/o els professors fent clic a les caselles de selecció que hi ha al costat de cada opció.
Permet les notificacions de cancel·lació per a les lliçons "Perdudes" : activeu aquesta opció per mostrar una opció per enviar notificacions de cancel·lació quan l'estat de la lliçó sigui "Perduda". Per defecte, només es mostren per a les lliçons "Cancel·lades".
Personalització de correus electrònics
Podeu personalitzar l'"Assumpte" i el cos del missatge dels correus electrònics de cancel·lació seguint els passos següents:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Plantilles de notificacions".
Feu clic a l'enllaç "Edita" que hi ha al costat de la plantilla de correu electrònic de cancel·lació que voleu editar.
Feu els canvis necessaris.
Envieu el formulari per desar els canvis.
Enviament de correus electrònics de cancel·lació
Podeu seguir els passos següents per enviar als vostres clients un correu electrònic de cancel·lació de les seves classes:
Feu clic a la lliçó del calendari.
Feu clic a l'opció "Completar" a la finestra emergent.
El formulari "Completar la lliçó" mostrarà una casella de selecció "Enviar correu electrònic de cancel·lació" si heu definit l'estat com a "Cancel·lada" o "Perduda" per a almenys un estudiant de la lliçó.
Quan marqueu la casella "Envia un correu electrònic de cancel·lació", s'enviarà un correu electrònic de cancel·lació als estudiants afectats i/o pares per als quals s'ha cancel·lat la lliçó. Si la lliçó s'ha cancel·lat per a tots els estudiants inscrits a la lliçó, el professor també rebrà un correu electrònic de cancel·lació.
Envieu el formulari per enviar el(s) correu(s) electrònic(s) de cancel·lació.
NOTA: A més que l'estat estigui definit com a "Cancel·lat" per a almenys un estudiant, la data de la lliçó ha de ser igual o posterior a la data actual. No podeu enviar correus electrònics de cancel·lació per a lliçons que ja hagin passat.