El complement Zones horàries d'usuari us permet definir zones horàries per a professors i clients perquè les seves lliçons es mostrin en la seva hora local. Aquest complement és una solució excel·lent per a empreses d'educació en línia amb professors i estudiants en diferents zones horàries.

El fus horari de la vostra empresa es controla a la secció Configuració de localització de la pàgina Configuració del compte. Determina com es comporta el sistema durant la planificació:

Podeu seleccionar i definir zones horàries directament als perfils dels usuaris seguint els passos següents:

Els esdeveniments del calendari sempre es mostren en la zona horària de l'usuari que els visualitza. Per exemple, si la zona horària d'una empresa està definida com a hora estàndard de l'est i la zona horària d'un professor està definida com a hora estàndard del Pacífic, sempre que es programi una lliçó per al professor que tingui lloc a les 14:00, hora de l'est, apareixerà al compte del professor com a 11:00, hora del Pacífic, reflectint la diferència de 3 hores entre les dues zones horàries.

L'hora de la lliçó que es mostra a les notificacions de recordatoris de lliçó (tant per a recordatoris per correu electrònic com per SMS), així com a les notes de la lliçó, sempre apareixerà en la zona horària del destinatari per evitar confusions.

Hi ha una etiqueta de combinació {TIME-ZONE} disponible a totes les plantilles de notificació relacionades amb esdeveniments per fer que la zona horària sigui més evident per al destinatari. Això els permet fer un seguiment de qualsevol problema de programació abans de la seva lliçó.

Si una lliçó està programada en una zona horària diferent de la de l'usuari, el formulari "Edita lliçons" mostrarà la lliçó a la zona horària en què es va programar.

Per exemple, si un professor programa una lliçó d'11:00 a 12:00, hora del Pacífic, quan la lliçó es visualitzi des del compte de l'empresa a l'hora de l'est, apareixerà al calendari com a 14:00 - 15:00, hora de l'est. Tanmateix, si l'administrador de l'empresa o un usuari del personal edita aquesta lliçó, el formulari "Edita la lliçó" mostrarà l'hora de 14:00 a 15:00 i el camp "Fus horari" indicarà que és l'hora del Pacífic.

Si s'afegeixen lliçons individuals a una factura, apareixeran a la zona horària seleccionada pel client. Això s'ha fet intencionadament per garantir que els vostres clients no es confonguin si els horaris de les lliçons apareixen en una zona horària diferent de la seva.

La disponibilitat es basa en la zona horària seleccionada pel professor i es converteix a la zona horària que estigui definida al perfil de l'usuari que la visualitza.

Per exemple, si el fus horari d'un professor està definit com a hora del Pacífic i està disponible d'11:00 a 17:00, la seva disponibilitat apareixerà com a 14:00 a 20:00 per a l'administrador de l'empresa i el membre del personal que estigui en hora de l'est.

Si un estudiant està consultant la disponibilitat del professorat al seu compte de Teachworks (a la vista de dia o setmana) i el seu fus horari està definit com a Hora de les Muntanyes Rocoses, la disponibilitat del professorat apareixerà com a 12:00 - 18:00.

Si decidiu desactivar el complement, els professors, les famílies i els estudiants veuran els esdeveniments que es mostren a la zona horària seleccionada per l'empresa. Tanmateix, els camps de zona horària es continuaran desant al perfil de cada client/empleat, de manera que si decidiu tornar a activar el complement, no haureu de passar per l'esforç d'aplicar les zones horàries als perfils de clients i empleats de nou; només haureu d'actualitzar els nous perfils afegits després de desactivar el complement.

Quan seleccioneu una zona horària d'un menú, les zones horàries mostraran el desplaçament GMT estàndard, però no us heu de preocupar perquè el programari tindrà en compte automàticament l'horari d'estiu en funció de la data en què s'afegeixen les lliçons.