El complement Enhanced Lesson Completion us permet personalitzar el disseny i la funcionalitat dels formularis de finalització de lliçons. Si adapteu la interfície al vostre flux de treball operatiu específic, podeu accelerar significativament el registre d'assistència diari i el manteniment de registres.
Característiques principals
Amaga les notes de la lliçó: Si la vostra empresa només fa un seguiment de l'assistència i no requereix comentaris escrits sobre les sessions, podeu amagar els camps estàndard de les notes de la lliçó. Això escurça dràsticament el formulari i permet als professors enviar registres en segons.
Actualitzacions d'assistència massives: Canvieu l'estat d'assistència de diversos estudiants en una classe de grup simultàniament, en lloc de modificar cada lloc de la llista un per un.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Compleció de lliçons millorada".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Un cop hàgiu activat el complement, podeu fer clic a l'enllaç "Configuració" i configurar els paràmetres següents:
Configuració d'un sol estudiant : Podeu triar activar o desactivar els camps "Notes compartides" i/o "Notes internes" al formulari "Completar la lliçó" per a les lliçons d'un sol estudiant.
Configuració de les lliçons en grup : Podeu triar activar o desactivar les "Notes compartides" i/o les "Notes internes" al formulari "Completar la lliçó" per a les lliçons amb més d'1 estudiant assignat.
Establir l'estat per a tots els estudiants alhora : si activeu aquesta opció, s'afegirà un menú al formulari "Completar la lliçó" que us permetrà definir l'estat per a tots els estudiants alhora.
Replicar notes de grup : si activeu aquesta opció, permet que les notes de la lliçó s'introdueixin una vegada i després es replicin a cada estudiant de la lliçó. Podeu marcar l'última opció per marcar automàticament la casella "Enviar notes compartides per correu electrònic" si repliqueu notes compartides.
Estat de completat requerit : si els professors sovint s'obliden d'actualitzar l'estat de les seves lliçons després d'introduir les notes de la lliçó, podeu habilitar aquesta opció per a les notes internes i/o compartides. Si el formulari s'envia amb l'estat "Programat", hi haurà un error de validació.
Notes internes requerides : activeu aquesta opció si voleu que s'introdueixin notes internes de la lliçó per als estats seleccionats al camp d'estat de la lliçó.
Notes compartides requerides : activeu aquesta opció si voleu que s'introdueixin notes de lliçó compartides per als estats seleccionats al camp d'estat de la lliçó.
Estat de completat requerit : aquesta opció es pot habilitar per a notes internes i/o compartides. Quan està habilitada, si hi ha notes internes o compartides introduïdes per a un estudiant, cal que l'estat de la lliçó es canviï a un altre que no sigui "Programada".
Exigir que les notes de la lliçó siguin diferents de les plantilles de notes : quan aquesta opció està habilitada, si necessiteu notes de la lliçó i heu definit plantilles de notes a la pàgina Configuració del compte, les notes introduïdes al formulari "Completar la lliçó" han de ser diferents de la plantilla de notes.
Requereix "Envia notes compartides per correu electrònic" : quan aquesta opció està habilitada, cal que la casella de selecció "Envia notes compartides per correu electrònic" estigui activada si s'han introduït notes al camp "Notes compartides", l'estat no és "Programat" i les notes de la lliçó encara no s'han enviat.
Adjunta fitxers : quan aquesta opció està habilitada, permet adjuntar fitxers compartits a les notes de la lliçó d'un estudiant. Els fitxers s'adjuntaran als correus electrònics amb notes de la lliçó enviats als vostres clients.
Editor d'enllaços : l'editor d'enllaços és una opció de format als camps de notes per inserir enllaços amb text d'àncora i l'opció d'obrir enllaços en una pestanya nova. Si la configuració "Editor d'enllaços" està definida com a "Activa", l'editor d'enllaços estarà disponible al formulari "Completa la lliçó". Si la configuració està definida com a "Desactiva", l'editor d'enllaços s'eliminarà de la secció de notes del formulari Completa la lliçó.
Impedir que es completi una lliçó abans que es produeixi : quan aquesta opció està habilitada, s'impedirà que es completin les lliçons programades en el futur.
NOTA: Els estats encara es poden definir per separat per a cada estudiant d'una classe de grup si teniu activada l'opció "Defineix l'estat per a tots els estudiants alhora".
Actualització de l'estat de la lliçó per a diversos estudiants de manera massiva
Podeu seguir els passos següents per actualitzar l'estat de la lliçó per a diversos estudiants alhora:
Feu clic a la lliçó del calendari i feu clic a l'enllaç "Completa" (també podeu accedir a la Finalització de la lliçó des del widget del tauler de control "Lliçons incompletes" o des de les pàgines de l'Historial de lliçons).
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Accions massives"
Assegureu-vos que el camp "Actualització massiva programada per a" reflecteixi l'estat adequat ("Assistida", "Cancel·lada", "Perduda" o qualsevol estat de lliçó personalitzada que hàgiu afegit).
Feu clic al botó "Aplica l'estat"
NOTA: La funció només actualitzarà l'estat dels estudiants si l'estat actual està definit com a "Programat". Per exemple, si anteriorment heu canviat l'estat d'un estudiant de la lliçó a "Cancel·lat", aquest estat no canviarà.
Restaurar l'estat de les lliçons a "Programada"
Si heu aplicat accidentalment l'estat incorrecte de la lliçó o no volíeu actualitzar-lo, podeu fer clic al botó "Restaura a programada" per tornar a canviar l'estat a "Programada" per a tots els estudiants de la lliçó.