Teachworks ofereix diverses maneres d'accedir i visualitzar les notes de les lliçons segons les vostres necessitats administratives o d'instrucció específiques. A continuació es mostra un resum dels diversos mètodes:
Mètode 1: l'informe de resum de la lliçó
L'informe Resums de lliçons mostra les notes de les lliçons d'un o diversos estudiants en una única taula consolidada. Aquest és el millor mètode si voleu revisar les notes de tota l'empresa per a un interval de dates específic.
Com generar l'informe
Navegueu fins a l'informe Resums de lliçons i apliqueu la configuració següent:
Tipus de dades: Seleccioneu Lliçons per estudiant.
Dates i filtres: Ajusteu el període de temps segons calgui. Feu servir els filtres si voleu restringir els resultats a un estudiant, client, professor o ubicació específics.
Resultats: Estableix a Llista.
Agrupa: Trieu com voleu ordenar les dades (per Data , Professor , Client , Estudiant o Servei ).
Columnes: Seleccioneu Notes compartides i/o Notes privades perquè apareguin a la taula final.
Feu clic a Envia per veure les notes compilades.
CONSELL: Si necessiteu executar aquest informe exactament regularment, activeu l'opció "Desa la configuració" abans de generar-lo. Doneu-li un nom descriptiu (per exemple, "Revisió mensual de notes compartides" ).
La propera vegada que executeu l'informe, només cal que seleccioneu "Utilitza la configuració desada" a la part superior de la pàgina per carregar la plantilla a l'instant des del menú desplegable.
Mètode 2: la taula Historial de lliçons per estudiant
La taula Historial de lliçons per estudiant és la millor opció per consultar ràpidament les notes de sessions individuals específiques, editar les notes existents o localitzar les notes que encara no s'han enviat als clients.
Com veure les notes a l'historial de lliçons
Feu clic a "Calendari" i després feu clic a "Historial de lliçons per estudiant".
Seleccioneu l'interval de dates i els filtres que vulgueu a la part superior de la taula.
Feu clic a "Vés" per actualitzar la taula.
Feu clic al nom de qualsevol lliçó per obrir una finestra emergent de vista ràpida amb les notes d'aquesta lliçó.
CONSELL: Dreceres de la barra lateral
Refineu la cerca: utilitzeu el camp de cerca per escriure el nom d'un estudiant o professor específic per aïllar instantàniament el seu historial.
Exporta a Excel: Fes clic al botó "Descarrega" per revisar els apunts de la lliçó en format de full de càlcul.
Si necessiteu modificar notes o escriure-les des de zero, feu clic al botó "Completa" (la marca de verificació) que hi ha al costat de la lliçó. Això obre el formulari "Completa la lliçó" on es poden desar les actualitzacions.
Edició de notes i visualització de notes no enviades
Afegir o editar notes: Si necessiteu modificar notes o escriure-les des de zero, feu clic al botó "Completa" (la marca de verificació) que hi ha al costat de la lliçó. Això obre el formulari "Completa la lliçó" on es poden fer actualitzacions.
Visualització de notes no enviades: Per identificar les notes que s'han desat però que mai s'han enviat per correu electrònic als clients, seleccioneu l'opció "Notes no enviades" al filtre "Estat" a la part superior de la pàgina i feu clic a "Vés-hi". A continuació, podeu revisar-les i enviar-les als vostres clients.
Articles relacionats
Mètode 3: el calendari principal
Si preferiu un enfocament visual, podeu accedir a les notes de la lliçó directament des del vostre Calendari principal mitjançant dues vies diferents.
Opció A: A través del formulari de lliçó completa
Feu servir aquest mètode si voleu veure les notes i, possiblement, editar-les alhora.
Feu clic a "Calendari" i després feu clic a "Calendari principal".
Feu clic en una lliçó i, a continuació, feu clic a l'opció "Completar" a la finestra emergent.
Això us permetrà veure el formulari "Completar la lliçó" que conté els apunts de la lliçó.
Opció B: A través del modal Veure lliçó
Feu servir aquest mètode si voleu una consulta ràpida i de només lectura sense sortir del calendari.
Feu clic a "Calendari" i després feu clic a "Calendari principal".
Feu clic en una lliçó i, a continuació, feu clic a l'opció "Visualitza" a la finestra emergent.
Feu clic al botó "Notes" i apareixerà una finestra emergent amb els detalls de la lliçó.
Mètode 4: el perfil de l'estudiant
La vista Perfil de l'estudiant és la manera més ràpida de consultar les notes recents d'un sol estudiant. Mostra una llista de les seves 10 lliçons més recents, juntament amb les notes associades.
Com veure les notes en un perfil d'estudiant
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Estudiants".
Feu clic al nom de l'estudiant per obrir el seu perfil.
Feu clic a la pestanya "Programació" si es tracta d'un estudiant infantil o a la pestanya "Aprenentatge" si és un estudiant independent.
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Lliçons recents".
Feu clic al títol d'una lliçó per veure'n els detalls, incloses les notes.
Aquest mètode també és útil per als professors substituts. Per defecte, els professors només poden veure les notes de les seves pròpies lliçons, però seguir aquest mètode els permetrà veure les notes de les 10 lliçons més recents de l'alumne. Més informació: Permetre que els professors substituts vegin les notes de les lliçons