Teachworks utilitza un sistema d'assignatures estandarditzat per garantir la coherència de les dades a tota la plataforma. Segons quan es va crear el compte específic, el sistema gestionarà les assignatures d'una de dues maneres:
Comptes més nous (creats després del 20 de novembre de 2016): Les assignatures es registren en un format estandarditzat. El camp "Assignatures" apareix als perfils d'estudiants i empleats com un menú desplegable net i uniforme.
Comptes antics (creats abans del 20 de novembre de 2016): els camps "Assumptes" dels perfils d'estudiant i empleat es mostren com a quadres de text oberts on els assumptes s'han d'escriure manualment com una llista separada per comes.
Per què convertir a assignatures estàndard?
Si teniu un compte antic, convertir els camps de text al format estandarditzat modern substitueix els errors tipogràfics i l'espaiat inconsistent amb una única llista mestra amb funció de cerca. Això fa que el filtratge de calendaris, l'assignació de competències als professors i l'execució d'informes siguin significativament més precisos.
Canvi a assignatures estàndard
Podeu canviar al mètode actual d'assignatures estandarditzades seguint els passos següents:
Baixeu les taules d'empleats i estudiants a l'Excel i visualitzeu la columna "Assumptes". Examineu els registres amb atenció per assegurar-vos que tots els registres continguin "Assumptes" separats per comes. Si heu de fer canvis en algun registre, aneu al perfil d'empleat o d'estudiant i actualitzeu el camp d'assumptes.
Aneu a la taula "Empleat" o "Estudiants" i feu clic a l'opció "Assignatures estàndard" que hi ha al botó "Més".
A la taula, feu clic a l'enllaç "Converteix en assignatures estàndard". El programari revisarà tots els registres d'estudiants i empleats i crearà una assignatura estàndard a partir de cada assignatura separada per comes al camp d'assignatures. Els duplicats es combinaran en una sola assignatura.
Reviseu la taula Llistes d'assignatures. Si algunes assignatures no s'han introduït en format separat per comes, ho veureu a la columna Assignatura de la taula. Podreu corregir el nom de l'assignatura i actualitzar el camp d'assignatures per a qualsevol perfil d'empleat o estudiant que utilitzi aquesta assignatura.
Els camps "Assignatures" dels perfils d'empleat i estudiant ara mostraran menús de selecció amb les assignatures seleccionades per l'empleat o estudiant.
Fusionar temes
Després de canviar a Assignatures Estàndard, és possible que observeu que algunes de les vostres assignatures que haurien de ser iguals tenen noms lleugerament diferents, per exemple, podeu tenir "Matemàtiques" i "Matemàtiques". Podeu fusionar aquestes assignatures en una de sola mitjançant l'opció "Fusiona", que és la icona que apareix just al costat de les opcions "Edita" i "Suprimeix".
Seguint l'exemple anterior, si voleu convertir l'assignatura "Matemàtiques" a "Matemàtiques", feu clic al botó de fusionar que hi ha sota l'assignatura "Matemàtiques" i fusioneu-la amb "Matemàtiques". Això combinarà les dues assignatures en una sola anomenada "Matemàtiques".
Afegir assignatures estàndard
Podeu trobar instruccions per afegir assignatures estàndard aquí: Assignatures estàndard .