Si creeu factures de manera massiva i definiu l'estat de les factures com a "Desada", podeu aprovar més tard, o aprovar i enviar, diverses factures alhora.
Aprovació i enviament de factures "desades"
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Factures".
Amb els filtres de la part superior dreta de la taula, seleccioneu un interval de dates i el filtre "Pendent d'aprovació".
Feu clic a “Vés”.
Utilitzant els quadres de la part esquerra de la taula, seleccioneu les factures que voleu aprovar o aprovar i enviar. Al menú desplegable "Selecciona una acció", seleccioneu l'acció que voleu completar.
El menú "Selecciona acció" et permet seleccionar entre les opcions següents:Aprova : l'estat de les factures es definirà com a "Aprovat", però no s'enviaran correus electrònics de factures.
Aprova i envia : l'estat de les factures es definirà com a "Aprovada" i s'enviaran correus electrònics amb les noves factures als clients.
Feu clic a "Enviar".
Si heu creat plantilles de correu electrònic de factures addicionals amb el complement Plantilles de correu electrònic de factures personalitzades , també apareixeran com a opcions amb el format següent: "Aprova i [nom de la plantilla de correu electrònic]".
Si es selecciona una d'aquestes opcions, les factures seran aprovades i s'enviarà el correu electrònic corresponent als clients.