L'informe de resums de lliçons recopila les dades relacionades amb les lliçons en un disseny net i basat en llistes. És altament personalitzable i permet als administradors auditar l'assistència, fer un seguiment de les hores i revisar les dades històriques de les sessions durant qualsevol període de temps determinat.
Com accedir a l'informe
Des de la barra de navegació principal:
Feu clic a Informes.
Feu clic a "Resums de les lliçons".
Comprensió de la configuració del "Tipus de dades"
El camp Tipus de dades determina com es calculen les files de l'informe:
Lliçons per estudiant (registres individuals): Genera una partida única per a cada entrada d'estudiant . Per exemple, si una classe de grup conté 5 estudiants, aquesta opció generarà 5 files separades, cosa que us permetrà veure els estats d'assistència individuals, les notes compartides i els costos de facturació individuals.
Lliçons (resums a nivell de lliçó): Genera una sola línia per lliçó programada , independentment de quants estudiants hi estiguin matriculats. Aquesta vista és ideal per auditar el total d'hores de nòmina del professorat o revisar l'ús general de les sales de les vostres instal·lacions.
Configuració de l'informe
Podeu personalitzar l'informe Resums de lliçons configurant els paràmetres següents per adaptar les dades exactament a les vostres necessitats:
Tipus de dades : "Lliçons per estudiant" mostra els detalls de les lliçons amb informació relacionada amb els estudiants d'una lliçó, com ara el cost, les notes, etc. Aquest tipus de dades genera un registre per a cada estudiant d'una lliçó, cosa que pot donar lloc a registres repetits per a les lliçons en grup. Per evitar-ho, podeu seleccionar el tipus de dades "Lliçons", que mostra informació de nivell superior sobre una lliçó, com ara les tarifes totals, el salari, el benefici, etc., i garanteix que només es mostri un registre per lliçó. Per canviar el tipus de dades, seguiu aquests passos:
Obriu l'informe Resums de lliçons a Teachworks.
Localitzeu el camp "Tipus de dades" a la configuració de l'informe.
Feu clic al camp "Tipus de dades" per veure les opcions disponibles.
Seleccioneu l'opció "Lliçons" al menú desplegable.
Dates : seleccioneu les dates d'inici i de finalització.
Filtres : seleccioneu una o més opcions per filtrar les lliçons.
Format : mostra els resultats en format de llista o totals.
Agrupació : trieu com voleu agrupar els resultats o no agrupar-los i apareixeran en ordre cronològic.
Ordre : trieu ordre ascendent o descendent.
Columnes : seleccioneu quines columnes voleu mostrar per a cadascun dels resultats.
Logotip : si imprimiu o deseu un informe en PDF per proporcionar-lo a un client, podeu marcar la casella per incloure el logotip a la part superior de l'informe.
Desar informes
Si genereu sovint un tipus d'informe específic, podeu desar la configuració activant l'opció "Desa la configuració" i introduint un títol.
Un cop desat, podeu seleccionar l'opció "Configuració desada utilitzada" i seleccionar l'informe del menú desplegable. La configuració desada s'omplirà prèviament i podreu ajustar la data per utilitzar el nou període de temps.
NOTA: Si feu servir el navegador Safari, no es pot descarregar l'informe mitjançant Excel. Haureu d'utilitzar un altre navegador com ara Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox.
NOTA: Totes les columnes que seleccioneu es descarreguen com a text. Per sumar els imports o els recomptes que heu seleccionat, primer haureu d'aplicar "Text a columnes" a aquestes columnes perquè l'Excel les vegi com a números en lloc de text. Podeu trobar els passos per fer-ho aquí: Converteix text en columnes .