Si us trobeu en una zona on els professors són contractistes independents i heu de facturar a la vostra empresa, podeu activar el complement Factures per a professors.
Habilitació de factures per a professors
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Utilitzant el camp "Cerca" de la part superior, introdueix "Factures de professors".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Podeu ajustar diverses opcions de configuració de la Factura del Professor per adaptar-les a les necessitats de la vostra empresa. Aquestes inclouen les següents:
Títol de la factura : el contingut d'aquest camp es mostrarà a la part superior de la factura del professor.
Detalls de l'adreça del professor : mitjançant les etiquetes de combinació, aquest camp controla com apareixen els detalls de l'adreça del professor a la factura.
Detalls de l'adreça de l'empresa : mitjançant les etiquetes de combinació, aquest camp controla com apareixen els detalls de l'adreça de la vostra empresa a la factura.
Instruccions per defecte : aquestes instruccions s'establiran com a instruccions per defecte al formulari de factura del professor. Les instruccions es poden editar al formulari per a factures individuals.
Estats de les lliçons : especifiqueu els estats de les lliçons que es poden incloure a les factures del professor. Si deixeu aquest camp en blanc, s'inclouran les lliçons amb qualsevol estat.
Descripció de la lliçó : utilitzeu les etiquetes de combinació per definir la descripció que es mostra per als elements de la línia de lliçó.
Esdeveniments no docents : utilitzeu les etiquetes de combinació per definir la descripció que es mostra per a les línies de comanda no docents. Nota: La data s'inclou per defecte per a cada fila de línia de comanda.
Habilita l'impost sobre les vendes : quan està habilitat, podeu establir un tipus d'impost sobre les vendes predeterminat que es calcularà i s'afegirà al subtotal de la factura.
Tipus impositiu per defecte : estableix el tipus impositiu per defecte que es configura al formulari Crea factura de professor. Això es pot canviar en crear una factura de professor.
Etiqueta d'impost sobre les vendes per defecte : etiqueta per a la fila d'impost sobre les vendes si s'ha especificat el tipus d'impost sobre les vendes. L'etiqueta es pot editar al formulari per a factures individuals.
Notificar a l'empresa sobre la nova factura : quan està activat, s'enviarà un correu electrònic a l'adreça de correu electrònic de la vostra empresa quan un professor creï una nova factura.
Exclou els registres pagats : quan està activat, les lliçons a les quals ja se'ls hagi assignat un pagament no s'afegiran a una factura.
Permet que els professors creïn factures : activeu aquesta opció per permetre que els professors també creïn les seves pròpies factures. Per defecte, els administradors són els únics que poden crear factures per a professors en nom dels professors.
NOTA : La data s'inclou per defecte per a cada fila de línia de comanda.
Creació d'una factura de professor
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Factures de professors".
Feu clic al botó "Afegeix nou".
Seleccioneu el professor/la factura del/la qual creareu i feu clic a "Següent".
Estableix la data de la factura del professor.
Especifiqueu un número de factura.
Seleccioneu la Data d'inici del període i la Data de finalització del període (això inclourà totes les lliçons i hores de "Treball" a la factura dins del termini que heu seleccionat).
Introduïu qualsevol detall o instrucció rellevant al camp "Detalls/Instruccions".
Defineix una etiqueta d'impost sobre les vendes i estableix el tipus d'impost sobre les vendes (si has habilitat l'impost sobre les vendes a la configuració).
Feu clic a "Vista prèvia de la factura" per veure com serà la factura.
Feu clic a "Crea factura" quan estigueu a punt per aprovar la factura.
Crear una factura de professor en un compte de professor
Feu clic a la pestanya "Factures".
Feu clic a "Crea factura" al menú de la dreta.
Verifiqueu que les dades de la vostra adreça siguin correctes al camp "Adreça del professor/a".
Estableix la data de la factura del professor.
Especifiqueu un número de factura.
Seleccioneu la Data d'inici del període i la Data de finalització del període (això inclourà totes les lliçons i hores de "Treball" a la factura dins del termini que heu seleccionat).
Introduïu qualsevol detall o instrucció rellevant al camp "Detalls/Instruccions".
Defineix una etiqueta d'impost sobre les vendes i estableix el tipus d'impost sobre les vendes (si l'impost sobre les vendes s'ha habilitat a la configuració).
Feu clic a "Vista prèvia de la factura" per veure com serà la factura.
Feu clic a "Crea factura" quan estigueu a punt per aprovar la factura.
NOTA: Les dates d'inici i finalització sempre es troben a la zona horària de l'empresa, fins i tot si el professor es troba en una zona horària diferent, ja que l'empresa és el client i la verificació de les lliçons a la factura ha de tenir-ho tot a la zona horària de l'empresa.
Registrar el pagament d'una factura
Quan una factura té un valor superior a zero, apareixerà un formulari de pagament a la part inferior de la factura per un import igual al total de la factura. Podeu ajustar la data, introduir una descripció i triar enviar una nòmina per correu electrònic al professor. Per registrar el pagament, envieu el formulari de pagament.
Si feu servir aquest formulari per registrar un pagament, les lliçons i altres transaccions que apareixen a la factura del professor també es marcaran com a "Pagades" a la pàgina Hores i guanys del professor.