Els recordatoris de lliçons són notificacions automàtiques per correu electrònic que s'envien a l'alumne, la família i el professor sobre les seves properes lliçons.
Configuració
Pots ajustar amb quina antelació vols enviar recordatoris de lliçons, des de 6 hores fins a 5 dies. Pots seguir els passos següents si vols canviar el "Temps de lliurament" de la notificació:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Configuració del compte".
Feu clic a la pestanya "Notificacions i programació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Configuració de notificacions".
Definiu el paràmetre "Temps de preparació del recordatori de la lliçó en hores" al valor que vulgueu utilitzar.
Envieu el formulari per desar els canvis.
Habilitació dels recordatoris de lliçons
Haureu de seguir els passos següents per activar els recordatoris de lliçons per a un estudiant, una família o un professor:
Estudiant
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Estudiants".
Feu clic al botó "Edita" que hi ha al costat del nom de l'estudiant per al qual voleu activar els recordatoris.
Feu clic a la pestanya "Configuració".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Notificacions i compte d'usuari" i activeu l'opció "Activa els recordatoris de lliçons".
Envieu el formulari per desar els canvis
Família
Feu clic a "Estudiants" i després a "Famílies".
Feu clic al botó "Edita" que hi ha al costat del nom de la família per a la qual voleu activar els recordatoris.
Feu clic a la pestanya "Configuració".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Notificacions i compte d'usuari" i activeu l'opció "Activa els recordatoris de lliçons".
Envieu el formulari per desar els canvis.
Professor/a
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Llista d'empleats".
Feu clic al botó "Edita" que hi ha al costat del nom del professor per al qual voleu activar els recordatoris.
Feu clic a la pestanya "Configuració".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Notificacions i compte d'usuari" i activeu l'opció "Activa els recordatoris de lliçons".
Envieu el formulari per desar els canvis.
Recordatori de lliçó
Els recordatoris de lliçons es posen en cua i s'envien al principi de cada hora, de manera que totes les lliçons que tinguin una hora d'inici dins de la mateixa hora s'envien juntes al principi de l'hora.
Per exemple, si heu definit el "Temps de preparació" per als recordatoris en 24 hores, totes les lliçons que comencin a les 16:10, 16:30 i 16:50 s'afegiran a la cua i s'enviaran el dia anterior a les 16:00.
Per tant, perquè es puguin enviar recordatoris a les classes que comencen després de les 16:00, s'han de programar al calendari abans de les 16:00 del dia anterior.
Correus electrònics de recordatori de lliçons
Recordatoris de lliçons per a estudiants/famílies : s'enviarà un correu electrònic de recordatori de lliçons als estudiants i les famílies per a cada propera lliçó que tingui un estudiant. Si un estudiant té 3 lliçons en un sol dia, rebrà 3 recordatoris de lliçons separats per a cada lliçó individual.
Recordatoris de lliçons per a professors : els professors rebran un recordatori de lliçó 24 hores abans de la seva primera lliçó del dia (suposant que el "Temps de preparació" estigui definit en 24 hores). Aquest recordatori de lliçó contindrà totes les lliçons del dia. Si s'afegeix alguna lliçó o s'edita alguna lliçó del recordatori de lliçó, s'enviarà un correu electrònic de recordatori de lliçó nou que contindrà les noves lliçons o canvis.
Personalització de plantilles de correu electrònic de recordatori de lliçons
Hi ha tres plantilles de recordatori de lliçons diferents que podeu personalitzar per a estudiants, famílies i professors. Podeu llegir sobre com personalitzar la vostra plantilla aquí: Personalització de plantilles de notificació.
NOTES
Els recordatoris de lliçons només s'envien si l'estat de la lliçó està definit com a "Programada". El correu electrònic de recordatori de lliçó no s'enviarà si l'estat de la lliçó és "Assistida", "Perduda" o "Cancel·lada".
Els recordatoris de lliçons només s'envien als estudiants/famílies que tenen l'estat "Actiu" o "Possible"