Teachworks admet diversos mètodes de facturació . Feu servir el mètode de facturació de tarifa plana si cobreu als clients una tarifa fixa independentment de quantes lliçons assisteixin durant un període de temps específic.
Quan s'ha d'utilitzar
Models de subscripció: p. ex., cobrar 200 $/mes per sessions il·limitades.
Programes basats en trimestres: p. ex., cobrar una tarifa fixa de 600 dòlars per semestre o campament.
Matrícula mensual fixa: cobrament d'una quota mensual de referència constant.
Com funciona i per què les lliçons es mostren com a 0,00 $
La factura: Es factura al client una tarifa plana per avançat pel cicle de facturació designat (trimestre, mes o període personalitzat).
El calendari: Quan es programen lliçons individuals al calendari, Teachworks posa a zero automàticament el cost de la lliçó i el mostra com a 0,00 $.
NOTA: Com que el client ja té un import fix a la factura principal, establir les lliçons individuals del calendari a 0,00 $ garanteix que no se li cobrin accidentalment una segona vegada per les lliçons.
Ús del mètode de facturació de tarifa plana
Per utilitzar el mètode de facturació de tarifa plana, heu de configurar el "Mètode de facturació" al perfil de l'estudiant a "Cobrar tarifa plana" seguint els passos següents:
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Estudiants".
Feu clic al botó "Edita" que hi ha al costat de l'estudiant que voleu canviar a la facturació amb tarifa plana.
Feu clic a la pestanya "Facturació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Detalls de facturació".
Establiu el camp "Mètode de facturació" a "Cobra tarifa plana".
Envieu el formulari per desar els canvis.
Quan genereu una factura per a un client, heu d'assegurar-vos d'utilitzar l'opció "Afegeix càrrec" a la secció d'elements de la factura. A continuació, podeu introduir els detalls sobre el càrrec, com ara una descripció, l'import i la quantitat.
Facturació de subscripció (quota plana recurrent)
Si cobreu als vostres clients mitjançant un model de facturació per subscripció, podeu utilitzar el nostre complement Invoice Autopilot . Per crear subscripcions, podeu programar factures amb un pilot automàtic que generarà automàticament factures segons un programa recurrent que seleccioneu i que inclourà els càrrecs que afegiu a les factures.
No esteu segur de quin mètode de facturació triar? Consulteu la nostra guia aquí: Mètodes de facturació i guia de Teachworks