El complement Invoice Autopilot té una configuració que detecta automàticament les lliçons que s'han perdut a la programació original. Podeu llegir més informació sobre com funciona aquí: Complement Invoice Autopilot.
El complement Invoice Autopilot us permet generar factures segons la configuració especificada en crear els horaris del pilot automàtic. Tanmateix, és possible trobar-se amb situacions en què el pilot automàtic hagi perdut lliçons quan s'utilitza l'opció "Lliçons per data", i això sol passar pels motius següents:
Si voleu que les lliçons es marquin com a assistides abans de ser facturades i els professors no les han completat a temps.
Si s'han afegit lliçons al calendari després que ja s'hagin generat les factures.
Podeu resoldre aquests possibles problemes creant programacions de pilot automàtic per posar-vos al dia. Les programacions de pilot automàtic per posar-vos al dia garanteixen que les lliçons que no s'han facturat amb les programacions principals es facturin automàticament més endavant.
Per exemple, la vostra empresa pot tenir normes que exigeixin que un professor completi una lliçó en un termini de 3 dies després que aquesta hagi finalitzat. Si heu configurat un horari de facturació automàtica diària, hi ha la possibilitat que els professors completin les lliçons després de la data de la lliçó.
Podeu configurar un segon horari de pilot automàtic de recuperació amb un "Desplaçament" de 3 dies que garantirà que les factures de recuperació es generin 3 dies després de l'execució del vostre horari principal, capturant qualsevol lliçó completada fins a 3 dies després de la data de la lliçó. A continuació trobareu imatges que mostren la diferència entre l'horari principal i l'horari de recuperació:
Primària
Posa't al dia
També podeu crear programacions de recuperació per a qualsevol període de temps sense estar limitats a 3 dies. Per exemple, si teniu una programació setmanal de facturació automàtica, hauríeu de modificar el camp "Compensació" a 7 dies després del final del període.