Aquest complement et permet crear i afegir recàrrecs a les teves factures amb imports fixos i/o percentuals.
Habilitació del complement
Aneu a la pestanya "Compte" i feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Recàrrec de factura".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Creació d'un recàrrec de factura
Un registre de recàrrec de factura està format pels 4 camps següents:
Nom : apareix al menú per seleccionar un recàrrec que s'aplicarà
Etiqueta : aquesta etiqueta apareixerà a la factura
Import fix : import fix del recàrrec.
Percentatge d'import : percentatge de recàrrec del subtotal de la factura
Per crear un recàrrec a la factura, seguiu els passos següents:
Feu clic a "Configuració" a sota del complement Recàrrec de factura.
Introduïu el nom, l'etiqueta, l'import fix i/o el percentatge.
Feu clic a "Desa".
Podeu afegir recàrrecs addicionals fent clic al botó "Afegeix un recàrrec nou" a la part inferior de la llista de recàrrecs de factura.
També podeu seleccionar un recàrrec per utilitzar-lo com a recàrrec per defecte mitjançant la secció Recàrrec per defecte. El recàrrec seleccionat s'establirà com a predeterminat en crear factures noves.
NOTA: La configuració anterior preselecciona el recàrrec al formulari Afegeix/Edita per a factures i pilots automàtics de factures. Perquè el recàrrec s'apliqui a un pilot automàtic de factures existent, encara haureu d'editar la configuració de la factura del pilot automàtic perquè la configuració es desi amb el recàrrec.
Afegir un recàrrec a les factures
Factura única
Per afegir un recàrrec de factura que heu creat a una sola factura, seguiu els passos següents:
Feu clic a "Facturació" a la part superior i seleccioneu "Crea una factura única".
Feu clic al camp "Recàrrec" i seleccioneu el recàrrec que voleu aplicar.
L'import de la factura s'actualitzarà per incloure els recàrrecs.
Desa o aprova la factura.
Factures múltiples
Podeu afegir un recàrrec a diverses factures alhora mitjançant l'opció "Crea diverses factures", que es troba a la pestanya Facturació. Després de fer clic a "Crea diverses factures", els passos per afegir el recàrrec són els mateixos que per a una sola factura.
Programacions de pilot automàtic de factures
Per afegir un recàrrec a una programació de pilot automàtic de factura, seguiu els passos següents:
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Afegeix un calendari de factures".
Empleneu la configuració de la programació i feu clic a "Següent".
Seleccioneu el recàrrec que voleu aplicar al camp Recàrrec.
Feu clic a "Desa".
Complement de reserves de llocs web
Per afegir un recàrrec al complement de reserves del lloc web, seguiu els passos següents:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu clic a "Configuració" al complement de reserves del lloc web.
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Configuració de pagament".
Seleccioneu el recàrrec que voleu aplicar al camp "Aplica recàrrec de factura".
Envieu el formulari per desar els canvis.
NOTA: Cal que tingueu els pagaments activats per activar aquesta opció. Podeu trobar més informació sobre això aquí: Pagament a través del complement de reserves del lloc web .
Plantilles de notificació de factura
Quan aquest complement estigui habilitat, dues etiquetes de combinació estaran disponibles per al seu ús amb totes les plantilles de correu electrònic de factura, incloses les creades amb el complement de correus electrònics de factura personalitzada . Les etiquetes de combinació són les següents:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Mostra el total de la factura sense el recàrrec afegit.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - Mostra el saldo de la factura sense el recàrrec afegit.