El complement de recàrrecs per demora automàtics us permet aplicar automàticament recàrrecs per demora a les factures vençudes.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Recàrrecs automàtics per demora".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Un cop habilitat el complement, podeu fer clic a l'opció "Configuració" per personalitzar els paràmetres següents:
Títol : aquesta configuració us permet donar un títol al càrrec per demora i es mostrarà al camp "Servei" de la factura.
Descripció : aquesta configuració us permet afegir una descripció sobre el recàrrec per demora que es mostrarà al camp "Descripció" de la factura.
Tipus de recàrrec per demora : aquesta opció us permet seleccionar el tipus de recàrrec per demora que voleu aplicar. Podeu triar entre les opcions següents:
Import fix : això us permet establir un import fix per al recàrrec per demora.
Percentatge - Això et permet establir el recàrrec per demora en un percentatge del subtotal de la factura.
Dies de compensació de la data de venciment : aquesta configuració us permet especificar quants dies després de la data de venciment de la factura s'aplicarà el recàrrec per demora. Per exemple, si definiu aquest camp com a "1", s'aplicarà el recàrrec per demora 1 dia després de la data de venciment de la factura.
Hores de desplaçament de la data de venciment : aquesta configuració us permet especificar quantes hores després del nombre de dies que heu definit s'aplicarà el recàrrec per demora. Per exemple, si definiu aquest camp com a "2", s'aplicarà el recàrrec per demora 2 hores després de les 00:00.
Recàrrec per demora imposable : aquesta configuració us permet afegir l'impost sobre les vendes al recàrrec per demora que s'aplica.
NOTA: L'opció "Recàrrec per demora imposable" només està disponible si heu activat l'opció " Impost sobre les vendes per article " a la pàgina Configuració del compte.
Ús
Un cop hàgiu configurat els paràmetres del complement, els recàrrecs per demora s'aplicaran automàticament a qualsevol factura que esdevingui vençuda, segons la data de venciment especificada a cada factura. No cal fer cap acció manual per aplicar el recàrrec per demora.
Visualització de recàrrecs per demora
Hi ha dos mètodes diferents que podeu utilitzar per veure els recàrrecs per demora a les vostres factures:
Mètode 1: Visualització d'una factura
Podeu veure els recàrrecs per demora que s'han afegit a una factura seguint els passos següents:
Feu clic a Facturació i després a Factures.
Visualitza qualsevol factura que hagi vençut la data de venciment.
Si s'ha aplicat un recàrrec per demora, veureu la partida amb l'etiqueta que heu introduït al camp "Títol" de la pàgina de configuració.
Mètode 2: Visualització de la taula de càrrecs de facturació
Podeu consultar la taula Càrrecs de facturació per veure una llista de tots els càrrecs que s'han afegit a les vostres factures, inclosos els recàrrecs automàtics per demora, seguint els passos següents:
Feu clic a Facturació i després a Factures.
Feu clic a "Càrrecs de factura" a la part dreta.
Modificació o eliminació d'un recàrrec per demora
Tot i que els recàrrecs per demora s'afegeixen automàticament, podeu editar o eliminar qualsevol recàrrec per demora seguint els passos següents:
Feu clic a Facturació i després a Factures.
Editeu una factura amb el recàrrec per demora que voleu modificar o eliminar.
Si modifiqueu, feu els canvis necessaris al títol, la descripció o l'import.
Si voleu eliminar una tarifa, feu clic al botó "X" que hi ha a la dreta.
Envieu el formulari per desar els canvis.