El complement Càrrecs de factura predefinits us permet crear elements de càrrec de factura estàndard que es poden seleccionar per afegir ràpidament elements de càrrec a les vostres factures.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Càrrecs de factura predefinits".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Ús
Creació de càrrecs de factura predefinits
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Factures".
Feu clic a "Més" a la part dreta.
Feu clic a "Càrrecs actuals" (o feu clic a "Configuració" a la secció del complement a la pàgina Integracions i complements).
Feu clic a "Afegeix un càrrec preestablert" a la part dreta.
Introduïu un títol, una descripció, una quantitat i el preu unitari.
Feu clic a "Desa" per crear el càrrec de factura preestablert o a "Desa i afegeix-ne un altre" per crear un altre càrrec de factura preestablert.
CONSELL: Una manera fàcil de crear un cupó és introduint un import negatiu al camp "Preu unitari".
Afegir càrrecs predefinits a les factures
Els càrrecs de factura predefinits que creeu es poden afegir a les vostres factures quan creeu factures individuals, factures múltiples o factures creades amb el complement Invoice Autopilot .
Factures individuals i múltiples
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Crea una factura única" o "Crea diverses factures".
Seleccioneu l'opció "Afegeix càrrec" i feu clic a "Vés".
Feu clic al menú desplegable "Utilitza el càrrec predefinit" i seleccioneu un dels càrrecs de factura predefinits que heu creat.
El càrrec apareixerà a la factura amb el títol, la descripció, la quantitat i el cost unitari que hàgiu definit automàticament.
Complement del pilot automàtic de factures
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Programacions de factures autopilote".
Feu clic al botó "Edita la configuració de la factura" per editar la configuració de la factura.
Seleccioneu l'opció "Afegeix càrrec" i feu clic a "Vés".
Feu clic al menú desplegable "Utilitza el càrrec predefinit" i seleccioneu un dels càrrecs de factura predefinits que heu creat.
El càrrec apareixerà a la factura amb el títol, la descripció, la quantitat i el cost unitari que hàgiu definit automàticament.
Edició o supressió de càrrecs predefinits
Si voleu editar o suprimir càrrecs preestablerts, podeu seguir els passos següents:
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Factures".
Feu clic a "Més" a la part dreta.
Feu clic a "Càrrecs actuals" (o feu clic a "Configuració" a la secció del complement a la pàgina Integracions i complements).
Feu clic a la icona del llapis per editar el càrrec preestablert o feu clic a la icona "X" per suprimir-lo.
CONSELL: També podeu editar els detalls d'un càrrec preestablert després que s'hagi afegit directament a la factura.
NOTA: Quan editeu o suprimiu un càrrec preestablert, els càrrecs que s'hagin afegit a les factures existents no es veuran afectats.