Si la vostra empresa ha habilitat el complement de sincronització bidireccional per a Google Calendar , els empleats poden connectar el seu Google Calendar al seu compte de Teachworks i sincronitzar els esdeveniments en ambdues direccions.
Connexió al teu calendari de Google
Els professors i el personal administratiu poden connectar el seu compte de Teachworks al seu Google Calendar seguint els passos següents:
Visualitzeu el calendari principal fent clic a "Calendari" al menú de navegació i seleccionant "Calendari principal".
Feu clic al botó "Connecta el calendari de Google" que es troba a la part dreta del calendari.
Inicia la sessió a l'adreça electrònica associada amb el Google Calendar que vols connectar.
Feu clic a "Continua" per connectar Google Calendar amb el vostre compte de Teachworks.
Marca la casella de selecció perquè Teachworks pugui accedir als esdeveniments de tots els teus calendaris i, a continuació, confirma l'accés al teu Google Calendar.
Ara se us redirigirà de nou a Teachworks. Podeu confirmar que esteu connectats a Google Calendar, ja que hi haurà una icona verda "Google Calendar connectat" a la part superior dreta del calendari.
S'enviarà un correu electrònic a l'adreça electrònica que vau utilitzar per connectar Teachworks i Google Calendar amb l'assumpte: "Accepta la teva invitació per unir-te al calendari compartit: "Teachworks - Nom de l'empleat".
Feu clic a l'enllaç "Uneix-te al calendari compartit" d'aquest correu electrònic per tal que els vostres esdeveniments de Teachworks es mostrin al vostre calendari de Google.
El vostre compte de Teachworks i Google Calendar ara estaran connectats i sincronitzats en temps real.
Ús
Un cop el vostre compte de Teachworks i Google Calendar estiguin connectats, totes les lliçons de Teachworks apareixeran a Google Calendar i tots els esdeveniments de Google Calendar apareixeran a Teachworks.
NOTA: Els detalls dels esdeveniments de Google no seran visibles per a l'administrador de l'empresa ni per al personal administratiu quan visualitzin el calendari d'un empleat; només veuran un nom general de l'esdeveniment, com ara "No disponible". L'adreça electrònica del calendari connectat també estarà oculta a l'administrador, de manera que no la podrà veure.
NOTA: El color dels esdeveniments de Google del vostre calendari de Teachworks el controla l'administrador de l'empresa.
Afegir noves lliçons i esdeveniments
Quan programeu una nova lliçó al vostre calendari de Teachworks, apareixerà instantàniament a Google Calendar amb tots els detalls, inclosos els enllaços d'ubicació que s'hagin afegit.
NOTA: Els esdeveniments recurrents programats al Google Calendar es sincronitzaran a Teachworks fins d'aquí a 1 any durant 12 mesos consecutius.
Quan programeu un esdeveniment nou al Google Calendar, s'afegirà instantàniament al vostre compte de Teachworks.
NOTA: Per veure els nous esdeveniments de Google al vostre calendari de Teachworks, haureu d'actualitzar el navegador (o sortir i tornar a la pàgina del calendari).
Edició de lliçons i esdeveniments
Les lliçons del vostre calendari de Teachworks i els esdeveniments del vostre calendari de Google que apareixen al calendari de l'altre sistema són de només lectura i no es poden canviar directament.
Això vol dir que per editar un esdeveniment, heu de fer el canvi al calendari original.
Edita o completa lliçons de Teachworks a Teachworks.
Edita els esdeveniments del Google Calendar al Google Calendar.
NOTA: No podeu editar lliçons de Teachworks al Google Calendar ni tampoc podeu editar esdeveniments de Google a Teachworks.
Notificacions
Teachworks no envia una notificació separada per als esdeveniments sincronitzats. Per rebre recordatoris de les teves lliçons de Teachworks a Google Calendar, has de configurar "Recordatoris d'esdeveniments predeterminats" directament a la configuració de Google Calendar.
Si configureu els recordatoris predeterminats al Google Calendar, qualsevol esdeveniment nou afegit (inclosos els sincronitzats des de Teachworks) utilitzarà automàticament la vostra configuració de recordatori preferida (per exemple, "Notificació 15 minuts abans"). Això garanteix que rebeu notificacions de les properes sessions sense haver d'afegir recordatoris manualment.
Disponibilitat dels empleats
Tots els esdeveniments sincronitzats des de Google Calendar bloquejaran automàticament la disponibilitat corresponent a Teachworks.
Desconnexió de Google Calendar
Si voleu desconnectar el vostre Google Calendar del vostre compte de Teachworks, podeu seguir els passos següents:
Inicia la sessió al teu compte de Teachworks.
Feu clic a "Perfil" al menú de navegació.
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Calendari connectat".
Feu clic al botó "Desconnecta".
