El complement d'autenticació de 2 factors proporciona als comptes d'usuari un nivell addicional de seguretat. Requereix que els usuaris introdueixin un codi de 6 dígits d'una aplicació d'autenticació a més d'una contrasenya en iniciar la sessió.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp de cerca de la part superior i introduïu "Autenticació de 2 factors".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració general
Un cop habilitat el complement, podeu seleccionar quins tipus de compte d'usuari admetran 2FA fent clic a l'enllaç "Configuració". Hi ha tres tipus de comptes d'usuari que admeten 2FA:
Administrador de l'empresa
Comptes d'empleats
Comptes de professors
Configuració de l'usuari
Després de seleccionar els tipus de compte d'usuari que admetran l'autenticació de dos factors (2FA), aquests usuaris podran configurar l'autenticació de dos factors per al seu compte de Teachworks.
Els empleats hauran de seguir els passos següents per configurar el 2FA:
Feu clic a "Compte" i després a Configuració 2FA.
Baixeu una aplicació d'autenticació en un telèfon mòbil. A continuació podeu trobar algunes opcions populars amb un enllaç per descarregar-les en telèfons Android o iOS:
Després de descarregar una aplicació d'autenticació, haureu d'obrir l'aplicació i escanejar el codi QR o introduir manualment la clau de configuració que es proporciona a la pàgina de configuració de l'autenticació de 2 factors a l'aplicació d'autenticació.
L'aplicació d'autenticació ara es connectarà al vostre compte de Teachworks i us proporcionarà un codi de 6 dígits. Introduïu el codi que es mostra al telèfon al camp 2FA i feu clic al botó "Activa 2FA" per completar la configuració:
NOTA: Si han passat més de 15 minuts des que heu iniciat la sessió al vostre compte de Teachworks, se us demanarà que introduïu la contrasenya abans de poder activar l'autenticació a dos factors.
Ús
Un cop finalitzada la configuració i activada la 2FA, quan inicieu sessió al vostre compte de Teachworks, haureu d'introduir un codi de 6 dígits al qual podreu accedir des de l'aplicació d'autenticació:
Codis de recuperació
Després de la configuració inicial, podràs descarregar codis de recuperació. Aquests codis et permetran tornar a iniciar sessió al teu compte en cas que el dispositiu amb token es perdi, sigui robat o no estigui disponible.
NOTA: Es recomana fermament que feu clic a l'enllaç "Descarrega els codis de recuperació" i deseu el fitxer en un lloc segur.
En cas que no pugueu accedir al vostre dispositiu de token, podeu fer clic a l'enllaç "Utilitza el codi de recuperació" a la pàgina d'inici de sessió, on introduireu el codi de 6 dígits. A continuació, se us demanarà que introduïu un codi de recuperació del fitxer "Descarrega codis de recuperació":
NOTA: Un codi de recuperació només es pot utilitzar una vegada i, a continuació, s'ha de suprimir del fitxer de codis de recuperació.
Desactivació de l'autenticació de 2 factors
L'autenticació de 2 factors es pot desactivar des del vostre compte d'usuari en qualsevol moment i hi ha diversos mètodes que es poden utilitzar per desactivar-la:
El primer mètode per desactivar l'autenticació a dues fades (2FA) és fer clic al botó "Desactiva l'autenticació a dues fades" a la part inferior de la pàgina de configuració. Això et permetrà desactivar l'autenticació a dues fades sense restablir l'aplicació d'autenticació, de manera que podràs conservar el mateix codi.
El segon mètode per desactivar l'autenticació de 2 factors del vostre compte d'usuari és fer clic al botó "Desactiva la 2FA i restableix les credencials" a la part dreta de la pàgina Configuració. Aquest mètode desactivarà la 2FA i restablirà les vostres credencials a l'aplicació d'autenticació, cosa que significa que haureu de tornar a configurar l'aplicació d'autenticació si voleu habilitar-la en el futur.
El mètode final només el poden utilitzar els administradors de l'empresa. L'administrador de l'empresa pot fer clic a Empleats -> Llista d'empleats i veure el perfil d'un empleat. A la secció "Compte d'usuari", podrà fer clic al botó "Desconnectar" per eliminar l'autenticació a dos factors (2FA) del compte d'un empleat.
Aquest mètode s'utilitzaria si un empleat perd l'accés al seu dispositiu de token i no té accés als codis de recuperació. L'administrador de l'empresa pot desactivar l'autèntic 2fa (2FA) i l'empleat podrà iniciar sessió i configurar-lo de nou.