Quan s'utilitza la plantilla d'estudiant o empleat per actualitzar els perfils existents, només s'actualitzaran els camps de les plantilles que tinguin valors als perfils.
Això redueix la quantitat de dades que cal introduir a la plantilla, ja que només cal introduir el nom i el cognom o l'adreça electrònica (per identificar el registre que s'ha d'actualitzar) i els valors dels camps que es volen canviar.
Si voleu eliminar valors d'un camp, podeu afegir la paraula "eliminar" al camp pertinent quan ompliu la plantilla.
Pujant la plantilla
Un cop hàgiu introduït la informació a la plantilla que voleu actualitzar a Teachworks, podeu seguir aquests passos per carregar la plantilla i actualitzar els vostres registres:
Famílies i estudiants
Feu clic a "Importa" al menú de navegació.
Feu clic a la pestanya "Estudiants".
Feu clic al botó "Selecciona fitxer" a les seccions "Importa estudiants familiars" o "Importa estudiants independents" (segons el tipus d'estudiants que esteu actualitzant).
Seleccioneu el fitxer dels vostres fitxers.
Al camp "Acció de càrrega", seleccioneu "Actualitza la coincidència amb el nom i el cognom" o "Actualitza la coincidència amb l'adreça electrònica".
Feu clic a "Envia" per carregar els registres i actualitzar els vostres perfils.
empleats
Feu clic a "Importa" al menú de navegació.
Feu clic a la pestanya "Empleats".
Feu clic al botó "Selecciona fitxer".
Seleccioneu el fitxer dels vostres fitxers.
Al camp "Acció de càrrega", seleccioneu "Actualitza la coincidència amb el nom i el cognom" o "Actualitza la coincidència amb l'adreça electrònica".
Feu clic a "Envia" per carregar els registres i actualitzar els vostres perfils.
Procés de coincidència i actualització
empleats
Els registres de la plantilla carregada es compararan mitjançant l'acció de coincidència seleccionada (és a dir, per nom i cognoms o correu electrònic).
Estudiants independents
Els registres de la plantilla carregada es compararan mitjançant l'acció de coincidència seleccionada (és a dir, per nom i cognoms o correu electrònic).
Famílies i estudiants
Quan s'actualitzen els perfils de famílies i estudiants, el programari utilitza el procés següent per fer coincidir i actualitzar els perfils de famílies i estudiants. Els registres es faran coincidir mitjançant l'acció de coincidència seleccionada (és a dir, per nom i cognoms o correu electrònic).