Teachworks et permet programar classes en grup per als teus alumnes. Aquest article analitzarà el procés amb més detall.
Programació d'una classe en grup
Per programar una classe en grup, podeu seguir els passos següents:
Feu clic a "Calendari" i després feu clic a "Afegeix lliçons".
Al camp "Alumnes", seleccioneu un estudiant de la llista per afegir-lo a la lliçó. També podeu començar a escriure el seu nom al camp.
Repetiu el pas 2 per continuar afegint més estudiants a la lliçó: els noms de cada estudiant de la lliçó apareixeran al camp "Estudiants".
Quan hàgiu seleccionat tots els estudiants, ompliu els camps restants del formulari.
Feu clic a "Envia" per programar la classe en grup.
Afegir un estudiant a una sèrie repetitiva de lliçons
En alguns casos, pot ser que hàgiu d'afegir un estudiant a una lliçó de grup repetidora. Si l'estudiant s'incorpora a la classe en una data diferent de la de tots els altres estudiants de la sèrie i/o l'última lliçó de l'estudiant és abans que s'acabi la sèrie, haureu d'afegir-lo a la sèrie seguint uns passos específics.
Per exemple, si teniu una classe en grup que va cada divendres de l'1 d'octubre al 30 de desembre i un alumne s'uneix a la sèrie repetidora el 25 d'octubre però finalitzarà el 15 de desembre.
Feu clic a "Calendari" i després feu clic a "Calendari principal".
Feu clic a la lliçó de la sèrie del 25 d'octubre (aquesta és la primera lliçó a la qual l'estudiant s'ha d'unir).
Feu clic a l'opció "Edita" a la finestra emergent.
Afegiu l'estudiant al camp "Estudiants".
A la secció "Aplica a", seleccioneu l'opció "Lliçons actuals i futures".
Feu clic a "Envia" per desar els canvis.
Com que l'última classe de l'alumne és el 15 de desembre (abans que acabi la sèrie), haureu d'eliminar l'alumne de la sèrie abans que acabi seguint els passos següents:
Feu clic a la lliçó de la sèrie que té lloc després de l'última lliçó de l'estudiant, el 15 de desembre.
Feu clic a l'opció "Edita" a la finestra emergent.
Elimineu l'estudiant del camp "Estudiants" fent clic a la "X".
A la secció "Aplica a", seleccioneu l'opció "Lliçons actuals i futures".
Feu clic a "Envia" per desar els canvis.
NOTA: És important assegurar-vos que seleccioneu la lliçó després de l'última lliçó de l'alumne, ja que encara voleu incloure'l a la lliçó final però no a la següent lliçó.
Establir un límit al nombre d'espais en una lliçó en grup
Si voleu limitar el nombre de places a la lliçó en grup, podeu utilitzar el camp "Places disponibles" del formulari "Afegeix lliçó". Si aquest camp es deixa en blanc, no hi haurà límit al nombre de places a la lliçó.
Assignar estudiants a un grup per accelerar la programació
Si teniu grups específics d'estudiants que es reuneixen regularment, podeu crear grups d'estudiants predefinits. Aquests grups es poden afegir ràpidament a les lliçons de manera massiva mitjançant el botó "Afegeix estudiants del grup":
Podeu trobar més informació sobre els grups d'estudiants en aquest article detallat: Complement de grups d'estudiants.
Establiment dels costos de les lliçons
El cost de la lliçó per a cada estudiant del grup es determinarà segons la configuració de facturació dels seus respectius perfils.
Només podeu assignar un servei a una lliçó en grup, de manera que si els estudiants tenen el mètode de facturació configurat com a "Utilitza el preu de llista del servei", el servei seleccionat s'utilitzarà per determinar el cost de la lliçó.
Podeu trobar més informació sobre cadascun dels mètodes de facturació que ofereix Teachworks en aquest article: Mètodes de facturació .
Establiment de salaris per a classes en grup
El salari d'un empleat dependrà de la configuració salarial del seu perfil i no s'actualitzarà a mesura que s'eliminin o s'afegeixin estudiants a la lliçó. Podeu trobar més informació sobre els mètodes salarials per als empleats en aquest article: Establiment dels salaris dels empleats.
Necessites més ajuda? Mira un vídeo aquí .