iCalendar és un format estàndard que s'utilitza per compartir dades de calendari entre programes. S'utilitza i és compatible amb una àmplia gamma de programes de calendari, com ara Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird i més.
Si l'administrador de la vostra empresa ha habilitat els canals de calendari per a la vostra empresa, els empleats es poden subscriure a esdeveniments dels seus calendaris Teachworks en altres programes de calendari.
NOTA: Els canals del calendari de Teachworks inclouen esdeveniments de 2 setmanes abans de la data actual i de 3 mesos en el futur.
Recuperació del canal de calendari
Els empleats poden recuperar les seves pròpies URL de canals de calendari seguint els passos següents:
Feu clic a Compte i després feu clic a "Perfil".
Feu clic a la pestanya "Programació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Calendari".
Copieu l'URL al camp "Flux de calendari".
L'URL del canal es pot afegir a altres programes de calendari, cosa que els permet recuperar els esdeveniments de l'empleat.
Filtres de feed
Podeu controlar encara més els canals de calendari ajustant el paràmetre de filtre al final de l'URL del canal. Els paràmetres de filtre disponibles es poden veure a continuació:
Tot : mostra les lliçons i altres esdeveniments no docents del calendari (exclou "other_shared").
Lliçons : només mostra les lliçons.
Altres : només mostra els esdeveniments no docents que pertanyen a l'empresa o a l'empleat.
Altres compartits : aquesta configuració és per a les fonts d'empleats i mostrarà qualsevol esdeveniment no docent de la vostra empresa que especifiqui "Tothom" o "Empleats" com a públic.
NOTA: El valor per defecte és "tot".
Potser voldràs afegir canals separats al teu programa de calendari per a "Lliçons" i "Altres esdeveniments" per tal que sigui més fàcil distingir entre els dos canals.
Afegir canals de calendari als programes de calendari
Podeu llegir les instruccions del programa de calendari que trieu per saber com us podeu subscriure a un canal de calendari. A continuació trobareu alguns enllaços a les instruccions d'alguns dels programes de calendari més populars:
NOTA: Google Calendar actualitza les subscripcions de calendari amb poca freqüència i no admet l'actualització manual d'un canal de calendari. Per aquest motiu, no hauríeu de confiar en Google Calendar si necessiteu esdeveniments actualitzats al vostre calendari. A més, la freqüència d'actualització limitada de Google Calendar i la manca d'actualització manual poden fer que no sigui adequat per als usuaris que necessiten la informació d'esdeveniments més actualitzada. Per a una millor experiència amb actualitzacions en temps real, Teachworks recomana el complement 2-Way Sync per a Google Calendar, que garanteix una sincronització perfecta i actualitzacions immediates.
Empleat/da - Filtra per ubicació
Si sou l'administrador de l'empresa o un empleat de la plantilla, podeu filtrar els vostres feeds per ubicació seguint els passos següents:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Ubicacions".
Feu clic a l'opció "Edita" de la ubicació per la qual voleu filtrar.
Mireu l'URL que es mostra a la barra d'adreces del navegador i anoteu l'identificador d'ubicació, tal com es mostra a la imatge següent:
Al final de l'URL del feed de calendari existent, afegiu una barra inclinada "/" i afegiu l'ID d'ubicació del pas anterior després de la barra inclinada. L'URL tindrà un aspecte semblant a aquest:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
El teu feed de calendari ara només mostrarà les lliçons de la ubicació seleccionada.
Excloent les classes cancel·lades
Per defecte, el canal de calendari inclourà les lliçons cancel·lades amb una etiqueta [Cancel·lada] al camp de resum. Si voleu excloure completament les lliçons cancel·lades d'un canal, afegiu "?exclude_cancelled=true" al final de l'URL del canal. L'URL tindrà un aspecte semblant a aquest:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true