Si oferiu paquets, tindreu clients que generalment comprin paquets exclusivament. Tanmateix, hi pot haver moments en què els vostres clients de paquets vulguin tenir classes fora del seu paquet. En aquest cas, haureu de cobrar-los per classe, ja que el cost de les classes per als estudiants amb un mètode de facturació de "Paquet" està establert en 0 $.
Per fer això, haureu d'utilitzar la funció de substitució de costos per substituir el mètode de facturació del client quan programeu una lliçó i, a continuació, generar una factura per facturar-los aquestes lliçons. Podeu seguir el flux de treball següent per facturar als estudiants del paquet les lliçons individuals:
Crea serveis diferents dels serveis del teu paquet que s'utilitzaran específicament per a les lliçons individuals. Si fas servir el mateix servei que el servei del paquet, les lliçons individuals es deduiran del saldo del paquet del client.
Activeu la funció de substitució de costos a la secció "Configuració de costos i salaris" de la pàgina Configuració del compte, a la pestanya "Finances i operacions".
Quan programeu les lliçons individuals per als clients del vostre paquet, seleccioneu el servei utilitzat per a les lliçons individuals i, a continuació, utilitzeu l'opció de substitució de costos "Preu de llista de serveis" per assignar un cost a la lliçó.
Per facturar aquestes lliçons als vostres clients, genereu una factura i utilitzeu l'opció "Lliçons per data" per incloure les lliçons individuals a la factura.
Podeu trobar més informació sobre les diferències entre la facturació per paquets i la facturació per lliçó a Teachworks en aquest article: Facturació per paquets vs. facturació per lliçó .