Hi ha diversos mètodes diferents que us permeten obtenir dades d'hores i guanys dels vostres empleats de Teachworks. Podeu trobar més detalls sobre cadascun d'aquests mètodes a continuació:
Mètode 1 - Hores dels empleats (bàsic)
Si només necessiteu el total d'hores i guanys d'un període específic per a cada empleat, podeu seguir els passos següents:
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Llista d'empleats".
Seleccioneu un interval de dates amb els filtres de la part superior de la pàgina.
Feu clic al botó "Descarregar hores" per descarregar les hores a l'Excel.
El fitxer d'Excel inclourà el nombre de lliçons, el nombre d'hores, els guanys i els pagaments de cadascun dels vostres empleats.
Mètode 2 - Hores detallades dels empleats (un sol empleat)
Si necessiteu les hores de les classes d'un empleat concret, podeu seguir els passos següents:
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Llista d'empleats".
Feu clic a la icona "Veure" que hi ha al costat de l'empleat per veure les seves hores individuals.
Seleccioneu un interval de dates amb els filtres de data de la part superior.
Feu clic al botó "Hores de classe" per descarregar les hores a l'Excel.
El fitxer d'Excel només inclourà les dades d'un sol empleat dins del rang de dates seleccionat.
Mètode 3 - Hores detallades dels empleats (diversos empleats)
També és possible obtenir les dades del Mètode 2 per a tots els vostres empleats alhora. Podeu fer-ho seguint els passos següents;
Feu clic a "Calendari" i després feu clic a "Historial de lliçons".
Seleccioneu un interval de dates utilitzant els filtres de la part superior de la taula.
Feu clic al botó "Descarrega" per descarregar les hores a Excel.
A continuació, podeu obrir el fitxer d'Excel i ordenar les dades segons calgui. També podeu utilitzar la fórmula de subtotals d'Excel per obtenir els totals de cadascun dels vostres empleats dins del fitxer.
Mètode 4 - Informe resum de la lliçó
Podeu utilitzar l' informe resum de lliçons per generar una llista de lliçons per obtenir les hores dels vostres empleats durant el període de temps seleccionat. Podeu fer-ho seguint els passos següents:
Feu clic a "Informes" i després feu clic a "Resums de lliçons".
Al camp "Tipus de dades", seleccioneu "Lliçons".
Seleccioneu un interval de dates, trieu els filtres que vulgueu utilitzar i seleccioneu quines columnes voleu incloure mitjançant el camp "Columnes".
Si executeu l'informe per a tots els empleats, podeu definir el camp "Agrupa per" a "Professor".
Feu clic al botó "Executa l'informe" per generar l'informe.
Feu clic al botó "Excel" o "CSV" a la part superior per exportar-lo a Excel.
Necessites més ajuda? Mira un vídeo aquí .