Nastavení faktury

Počáteční číslo faktury – Nastavte číslo pro vaši první fakturu, abyste mohli pokračovat ve stávajícím fakturačním systému.

Zvýšit číslo faktury – Určuje metodu pro zvyšování čísla faktur. Můžete si vybrat mezi možností „Od nejvyššího čísla“ nebo „Od poslední vytvořené faktury“.

Datum splatnosti vzhledem k datu faktury – Nastaví výchozí datum splatnosti vzhledem k datu faktury o vybraný počet dní. Toto lze ve formuláři faktury přepsat.

Reference viditelná pro klienty – Nastavením této možnosti na hodnotu „Zapnuto“ bude pole Reference viditelné pro zákazníky, jinak bude viditelné pouze interně.

Předpona faktury – Písmena, která se přidávají na začátek čísla faktury a označují, že se jedná o fakturu.

Předpona dobropisu – Písmena, která se přidávají na začátek čísla dobropisu a označují, že se jedná o dobropis.

Název faktury – Obsah tohoto pole bude přidán na začátek faktury. Pokud toto pole ponecháte prázdné, název se nezobrazí.

Štítek s daní z prodeje l – Toto je štítek, který bude použit pro řádek daně z prodeje. Pokud toto pole ponecháte prázdné, použije se „Daň z prodeje“.

Rozsah dat faktury – Nastavte tuto možnost na „Zobrazit“, pokud faktura obsahuje lekce a chcete v horní části faktury zobrazit počáteční a koncové datum rozsahu. Nastavte na „Skrýt“, pokud nechcete počáteční a koncové datum zobrazovat.

Sloupec Služby – Sloupec Služby můžete snadno zobrazit nebo skrýt na fakturách. Tento sloupec zobrazuje název služby pro lekce, balíčky a poplatky.

Sloupec s jednotkovou cenou – Zobrazení nebo skrytí sloupce s jednotkovou cenou na fakturách.

Sloupec se slevou – Nastavte na „Zobrazit“, pokud chcete, aby se sloupec se slevou zobrazoval vždy, i když je sleva nulová. Nastavte na „Skrýt“, pokud nechcete, aby se sloupec se slevou zobrazoval, i když faktura žádné slevy neobsahuje.

Fakturované jednotky lekcí – Měrnou jednotku zobrazenou na fakturách pro položky můžete změnit mezi lekcí a hodinou.

Zobrazit nezaplacené faktury – Pokud má klient nezaplacené faktury, nastavením této možnosti na „Zapnuto“ se ve spodní části jeho faktur zobrazí 3 nejstarší.

Zaškrtnout políčko „Odeslat fakturu e-mailem“ ve výchozím nastavení – Povolením této možnosti se při schvalování faktur ve výchozím nastavení zaškrtne políčko „Odeslat fakturu e-mailem“.

Připomenutí splatnosti faktury – Povolte tuto možnost, chcete-li zákazníkovi odeslat připomenutí, když se faktura stane splatnou. Další informace naleznete v

E-mail o přijetí platby – Povolte tuto možnost, pokud chcete zákazníkovi odeslat e-mail po zaplacení faktury.

Výchozí sazba daně z prodeje – Výchozí procento daně z prodeje použité na vašich fakturách. Tuto sazbu lze změnit při vytváření faktur.

Výchozí daňový režim – Toto je nastavení, jak se vaše faktury budou standardně vypočítávat daně. Možnosti zahrnují včetně daně (daň je zahrnuta v celkové hodnotě faktury), bez daně (daň je připočtena k celkové hodnotě faktury) a osvobození od daně (bez daně). Toto nastavení lze změnit při generování faktur.

Daň z prodeje podle položek – Pokud je nastaveno na „Zapnuto“, po schválení faktury a celkové částce faktury je nulová se stav automaticky nastaví na „Zaplaceno“. Pokud je nastaveno na „Vypnuto“, je nutné stav faktury nastavit ručně.

Nastavit stav faktury s nulovou celkovou částkou na Zaplaceno – Pokud je nastaveno na „Zapnuto“, po schválení faktury a celkové částce faktury je nulová se stav automaticky nastaví na „Zaplaceno“. Pokud je nastaveno na „Vypnuto“, je nutné stav faktury nastavit ručně.

Stav faktury v modálním okně lekce – Tuto možnost použijte k zobrazení stavu faktury lekce v modálním okně „Zobrazit“ lekce z Kalendáře. Můžete si vybrat mezi „Neviditelné“, „Viditelné pro administrátora a zaměstnance“ nebo „Viditelné pro administrátora, zaměstnance a učitele“.

Popis lekce na faktuře – Toto je výchozí formát popisu lekcí, které jsou přidávány k fakturám. Pomocí slučovacích tagů můžete přizpůsobit obsah v části „Slučovací tagy popisu lekce“.

Výchozí pokyny k fakturaci – Výchozí pokyny nebo podmínky, které mají být uvedeny na faktuře. Toto lze změnit při generování faktur.

Pouze pro zobrazení administrativním pracovníkům – Pokud je tato možnost povolena, administrativní pracovníci nebudou moci při vytváření nebo úpravě faktur provádět změny v pokynech k fakturám.

Vlastní adresa společnosti – Toto pole můžete použít k přizpůsobení způsobu zobrazení adresy vaší společnosti na fakturách. Pokud toto pole ponecháte prázdné, bude adresa nastavena pomocí názvu a adresy vaší společnosti ze sekce „Informace o společnosti“ na této stránce.