Existují dva způsoby, jak zobrazit nedostupnost, kterou si vaši zaměstnanci naplánovali, a můžete použít jeden z níže uvedených způsobů:
Metoda 1 – Zobrazení kalendáře
Existují dva způsoby zobrazení kalendáře, které můžete použít k zobrazení nedostupnosti zaměstnanců:
Hlavní kalendář – Nedostupnost se zobrazí v hlavním kalendáři, když použijete zobrazení „Týden“ nebo „Den“ a filtrujete ji podle zaměstnance pomocí filtru „Zaměstnanec“.
Kalendář učitele – Nedostupnost se zobrazí v Kalendáři učitele, když použijete zobrazení „Den“.
Metoda 2 – Tabulka nedostupnosti
K tabulce nedostupnosti se dostanete pomocí následujících kroků:
Klikněte na Kalendář.
Klikněte na Nedostupnosti.
Tabulka nedostupnosti zobrazí následující sloupce:
Datum – Datum, kdy je naplánována nedostupnost.
Začátek – Čas zahájení nedostupnosti.
Konec – Čas ukončení nedostupnosti.
Zaměstnanec – Zaměstnanec, který nedostupnost způsobil.
Popis – Zadaný popis. Pokud při vytváření nedostupnosti nebyl přidán popis, toto pole bude prázdné.
Pomocí filtrů data, které se nacházejí v pravém horním rohu tabulky, můžete vybrat rozsah dat, ve kterém se zobrazí všechny nedostupnosti vytvořené v daném období.
Pokud chcete stáhnout data do souboru Excelu, můžete kliknout na možnost „Stáhnout nedostupné údaje“ na pravé straně tabulky.