Obecnou dostupnost zaměstnance lze nastavit v profilu zaměstnance v sekci Dostupnost.
V době, kdy zaměstnanec není k dispozici během své běžné doby dostupnosti, můžete vy nebo zaměstnanec přidat samostatnou nedostupnost pomocí těchto kroků:
Klikněte na „Kalendář“ a poté na „Přidat nedostupnost“.
Vyberte zaměstnance z nabídky „Zaměstnanec“.
Zadejte čas začátku a konce nedostupnosti.
Pokud se má nedostupnost po určitou dobu opakovat, zaškrtněte políčko „Opakovat“ a zadejte nastavení opakování.
Odešlete formulář.
POZNÁMKA: Pokud jste učitel, nabídka zaměstnanců se nezobrazí a Nedostupnost bude automaticky přiřazena k vašemu účtu.
Nedostupnost se zobrazí v zobrazení „Týden“ a „Den“ hlavního kalendáře při filtrování podle zaměstnance a v zobrazení „Den“ kalendáře učitele.
POZNÁMKA: Pokud si v kalendáři všimnete překrývajících se šedých bloků, je to proto, že se časy nedostupnosti překrývají s obecnou nedostupností. Kromě toho, že to v kalendáři bude vypadat trochu nepřehledně, to v tomto stavu nijak neuškodí – kontrola konfliktů bude i nadále fungovat podle očekávání.
Pokud byste chtěli kalendář trochu upravit (a mít 1 plný šedý blok místo překrývajících se bloků), můžete upravit nedostupnost a nastavit časy na cokoli, co spadá do běžné doby dostupnosti zaměstnance. Pokud byla nedostupnost přidána samostatně, je šedý blok klikatelný a budete mít možnost nedostupnost upravit.