Pokud si vaši studenti zakoupí balíčky hodin nebo lekcí, které budou postupně využívat, můžete v profilech studentů nastavit způsob fakturace na „Balíček“ a poté vygenerovat fakturu pro zaznamenání balíčku.
Vytvoření balíčku
Chcete-li vytvořit fakturu za balík a přidat balík, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Fakturace“ a poté na „Vytvořit jednu fakturu“.
V poli „Zákazník“ vyberte studenta nebo rodinu, která si balíček zakoupí.
V sekci položek faktury vyberte možnost „Přidat balíček“ a klikněte na „Přejít“.
Vyberte typ služby pro balíček, zadejte popis, zadejte počet lekcí/hodin, cenu za lekci/hodinu a v případě potřeby slevu.
Podle potřeby nastavte další nastavení faktury.
Kliknutím na tlačítko „Schválit“ vytvoříte fakturu za balík a vygenerujete zůstatek na balíku.
Hodiny nebo lekce z balíčku budou přidány k účtu zákazníka a naleznete je v tabulce „Zůstatky balíčků“. Kliknutím na řádek zákazníka v tabulce Zůstatky balíčků zobrazíte jeho jednotlivé balíčky.
POZNÁMKA: Když vyberete službu, Teachworks použije hodinovou cenu nastavenou v Seznamu služeb a studentskou slevu, pokud je nějaká přidána, a tato pole předvyplní. U rodin s více studenty bude sleva načtena od prvního studenta v rodině – v případě potřeby ji můžete změnit.
POZNÁMKA: V sekci „Nastavení balíčku“ na stránce Nastavení účtu můžete v sekci „Nastavení balíčku“ určit, zda bude zůstatek na balíčku klienta k dispozici po schválení faktury nebo po jejím zaplacení.
Potřebujete další pomoc? Podívejte se na video zde .