V Teachworks jsou všechny poplatky zákazníkům účtovány vygenerováním faktury. Faktury zahrnují běžné poplatky, poplatky za balíčky a poplatky za lekce.
Pravidelný poplatek můžete k fakturám svých zákazníků přidat podle následujících kroků:
Klikněte na „Fakturace“ a poté na „Vytvořit jednu fakturu“.
V poli „Zákazník“ vyberte zákazníka, pro kterého chcete fakturu vygenerovat.
V sekci Položky faktury vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Přidat poplatek“ a klikněte na tlačítko „Přejít“.
Zadejte podrobnosti o poplatku, včetně názvu služby, popisu, množství, jednotkové ceny a případné slevy.
Pokud plánujete fakturu odeslat později nebo plánujete provést změny ve faktuře před odesláním, klikněte na tlačítko „Uložit“. To vám umožní fakturu upravit před jejím odesláním zákazníkovi.
Pokud chcete fakturu schválit a zůstatek ihned připsat na účet zákazníka, klikněte na tlačítko „Schválit“. Faktura bude nyní přidána k zůstatku na jeho účtu a zobrazí se v jeho transakcích.
POZNÁMKA: Všechny „uložené“ faktury si můžete zobrazit v tabulce Faktury pomocí filtrů v horní části a výběrem možnosti „Čeká na schválení“. Faktury zákazníka si můžete také prohlédnout v profilu zákazníka v sekci Faktury.