V Teachworks se ceny lekcí a mzdy nastavují při přidávání nebo úpravě lekcí, nebo volitelně při úpravě nastavení cen/mzdy. Nové nastavení cen a mzdy můžete použít jednou ze dvou níže uvedených metod:
Metoda 1 – Přepočet při úpravě nastavení nákladů a mezd
Ve vašem účtu Teachworks je řada míst, kde najdete zaškrtávací políčko, které můžete použít k rychlému přepočtu a aktualizaci nastavení nákladů a mezd pro stávající lekce. Tyto možnosti naleznete na následujících stránkách:
Formulář pro úpravu služby : Ve spodní části formuláře můžete kliknout na zaškrtávací políčko v části „Použít nové sazby“.
Formulář pro úpravu mzdové úrovně : Ve spodní části formuláře můžete kliknout na zaškrtávací políčko v části „Použít nové sazby“.
Formulář pro úpravu zaměstnance : Když změníte/aktualizujete pole Typ mzdy za lekci nebo vyberete novou mzdovou úroveň, zobrazí se modré pole a kliknutím na zaškrtávací políčko můžete aktualizovat mzdu pro stávající lekce počínaje dnešním datem pro tohoto učitele. Po kliknutí na zaškrtávací políčko přejděte dolů a uložte změny.
Formulář pro úpravu studenta : Když změníte/aktualizujete způsob fakturace v profilu studenta, zobrazí se modré pole a kliknutím na zaškrtávací políčko můžete aktualizovat cenu stávajících lekcí pro daného studenta počínaje dnešním datem. Po kliknutí na zaškrtávací políčko přejděte dolů a uložte změny.
Podrobnější informace o každé z těchto možností naleznete v tomto článku: Přepočet nákladů na lekce a mzdy.
Poznámka: U účtů Teachworks vytvořených před 15. únorem 2021 jsou výše uvedená zaškrtávací políčka ve výchozím nastavení viditelná pouze pro administrátora. Aby je administrátor zpřístupnil i v účtech zaměstnanců, může změnit možnost „Možnost přepočítat sazby“ na stránce „Nastavení účtu“ organizace na „Administrátor a zaměstnanci“.
Metoda 2 – Aktualizace stávajících lekcí
Druhou metodou, jak aplikovat nová nastavení nákladů a mezd na stávající lekce, je upravit lekci nebo sérii lekcí přímo z kalendáře.
Aplikace nových nákladů a mezd na jednu lekci
Chcete-li použít nové náklady nebo mzdy pro jednu lekci v kalendáři, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Kalendář“ a poté na „Hlavní kalendář“.
Klikněte na lekci v Kalendáři.
V rozbalovací nabídce klikněte na „Upravit“.
Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte změny.
Lekce bude aktualizována tak, aby odrážela nové změněné náklady a/nebo mzdy.
Aplikace nových nákladů a mezd na opakující se sérii lekcí
Chcete-li u opakované série lekcí použít novou cenu nebo mzdu, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Kalendář“ a poté na „Hlavní kalendář“.
Vyhledejte lekci v sérii, na které chcete začít s novými náklady/mzdami, a klikněte na ni.
V rozbalovací nabídce klikněte na „Upravit“.
V části „Použít na“ vyberte možnost „Aktuální a budoucí lekce“.
Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte změny.
Oddělené lekce
Pokud jste při aktualizaci opakující se série lekcí již dříve upravili jednotlivé lekce v sérii a nezvolili jste možnost oddělení lekce od série, pak se nastavení z první upravené lekce použije i na nadcházející lekce v sérii.
Pokud jste provedli změny v budoucích lekcích v sérii, měli byste se ujistit, že byly odděleny, a pokud ne, měli byste na tyto lekce před aktualizací série použít nastavení Oddělování lekcí.
Aplikace nových nákladů a mezd na dokončené lekce
Pokud jste již absolvovali lekce, můžete upravit cenu a mzdu podle těchto kroků:
Klikněte na „Kalendář“ a poté na „Hlavní kalendář“.
Klikněte na lekci v Kalendáři.
V rozbalovací nabídce klikněte na tlačítko „Dokončit“.
Podle potřeby upravte pole Mzda a Náklady.
Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte změny.