Pokud očekáváte, že budete kdykoli přecházet mezi fakturačními metodami studentů používajícími fakturaci „Balíček“ a jinými fakturačními metodami, je důležité pochopit, jak jsou balíčky sledovány.

Když studentovi fakturujete balíček lekcí, budete muset pro tento balíček vybrat typ „Služba“. Když naplánujete lekce se stejným typem „Služba“, budou odečteny od zůstatku studentova balíčku za danou službu.

Pokud se však rozhodnete přejít na fakturaci studentovi za lekci za stejnou službu, budou tyto lekce i nadále odečítány z balíčku.

Opak nastane, pokud studentovi fakturujete za lekci a poté mu začnete fakturovat balíček se stejným typem služby. Při vytváření balíčku budou všechny lekce se stejnou službou z doby před balíčkem stále odečteny od zůstatku balíčku.

Existují dvě metody, jak tomu zabránit:

První metodou, kterou můžete k vyřešení tohoto problému použít, je vytvoření samostatného typu „Služba“ pro každou službu, kterou účtujete podle balíčku a jednotlivých lekcí.

Například pokud máte službu s názvem „Doučování matematiky“, přidáte službu s názvem „Doučování matematiky – Balíček“. Při vytváření balíčku byste vybrali verzi služby „Balíček“.

Při plánování lekcí pro studenta byste také vybrali službu „Balíček“. Pokud se někdy rozhodnete přejít na fakturaci studenta jiným způsobem, můžete použít standardní typ „Služba“.

Druhým řešením, které můžete použít, je archivace balíčku. Při výběru „Datum archivace“ budou všechny lekce v tento den nebo před tímto datem vyloučeny z tabulky Zůstatky balíčků.

Pokud jsou zakoupeny další balíčky a následné lekce jsou naplánovány po datu, budou tyto lekce sledovány v tabulce Zůstatky balíčků. Více informací o archivaci balíčků naleznete v tomto článku: Jak archivovat balíčky .