Je důležité pochopit, jak funguje fakturace v Teachworks, abyste věděli, jak účtovat a fakturovat své klienty.
Následující text popisuje, jak funguje fakturace pro studenta, kterému je účtována cena za lekci, a předpokládá se, že jste již nastavili ceník a zadali fakturační údaje pro daného studenta.
1. Naplánujte si lekce
Při plánování lekcí se k určení ceny lekce použije nastavení fakturace v profilu studenta a informace o nákladech ve vašem seznamu služeb.
2. Vygenerovat fakturu
Při generování faktury můžete přidat všechny potřebné poplatky a zahrnout všechny naplánované lekce pro studenta. Jakmile fakturu schválíte, bude z účtu klienta stržena částka.
3. Zaznamenejte platbu faktury
Klient může uhradit zůstatek faktury buď online, což platbu automaticky zaznamená a fakturu označí jako uhrazenou, nebo může platbu provést vám a vy ji můžete k faktuře připsat.
Stručně řečeno, abyste mohli zákazníkovi fakturovat, musíte vygenerovat a schválit fakturu. Po fakturaci může zákazník provést platbu, která sníží zůstatek na jeho účtu.