Oprávnění pro účty zaměstnanců (zaměstnanců i učitelů) můžete nastavit v jejich profilech v sekci Přístup a oprávnění uživatelů. Oprávnění se liší pro účty zaměstnanců a učitelů a zobrazí se na základě pole „Typ zaměstnance“ v profilu zaměstnance.
Oprávnění učitele
Události v kalendáři – Řídí přístup ke kalendáři, lekcím a dalším událostem.
Cena lekce – Určuje, zda uživatel uvidí cenu lekce.
Nahrát soubory – Určuje, zda uživatel může nahrávat soubory.
Kontakt studenta – Určuje, zda si uživatel může prohlížet kontaktní informace studenta a rodiče.
Lekce jiných učitelů – Určuje, zda si uživatel může v kalendáři prohlížet lekce jiných učitelů.
Délka lekce – Určuje, zda může uživatel upravit délku lekce ve formuláři Dokončit lekci.
Odeslat poznámky k lekci – Určuje, zda může uživatel odeslat poznámky k lekci e-mailem po jejím dokončení.
POZNÁMKA: I když je oprávnění Události kalendáře nastaveno na Spravovat, budou moci stále upravovat délku trvání ve formuláři Upravit lekci.
Oprávnění zaměstnanců
Zaměstnanci – Určuje, zda si uživatel může prohlížet ostatní zaměstnance. Možnost „Spravovat“ je také viditelná pouze pro administrátory společnosti a lze ji použít k tomu, aby zaměstnanec mohl přidávat další zaměstnance .
Učitelé – Určuje, zda si uživatel může prohlížet nebo spravovat učitele.
Studenti a rodiny – Určuje, zda uživatel může přidávat nebo spravovat studenty a rodiny.
Účetnictví – Určuje, zda si uživatel může prohlížet nebo spravovat zůstatky na účtech, faktury, dobropisy a platby zákazníkům. Toto nastavení musí být nastaveno na „Spravovat“, aby zaměstnanci mohli synchronizovat záznamy s QuickBooks Online.
Mzdy a hodiny – Určuje, zda si uživatel může prohlížet nebo spravovat hodiny zaměstnanců, další odměny a platby zaměstnancům.
Služby – Určuje, zda si uživatel může prohlížet nebo spravovat služby, cenové příplatky a mzdové úrovně.
Lokality – Určuje, zda si uživatel může prohlížet nebo spravovat lokality.
Události v kalendáři – Určuje, zda si uživatel může prohlížet nebo spravovat lekce a další události.
Cena lekce – Určuje, zda si uživatel může zobrazit cenu lekcí (ceny lekcí mohou být stále viditelné, pokud to umožňují oprávnění k přístupu k účetnictví nebo analytickým sestavám).
Mzda za lekci (ostatní) – Určuje, zda si uživatel může prohlížet mzdy ostatních zaměstnanců (lze přepsat oprávněním Mzdy a pracovní doba)
Analytické sestavy – Určuje, zda si uživatel může prohlížet sestavy na kartě Sestavy.
Úkoly – určuje, zda uživatel může spravovat úkoly pro ostatní zaměstnance.
Nastavení účtu – Určuje, zda uživatel může spravovat stránku nastavení účtu.
Předplatné – Určuje, zda uživatel může spravovat firemní předplatné.
Nastavení integrace – Určuje, zda může uživatel spravovat integrace a nastavení integrace účtu. Toto nastavení musí být nastaveno na „Spravovat“, aby uživatelé mohli povolit a konfigurovat nastavení QuickBooks.
Spravovat soubory – Určuje, zda uživatel může spravovat soubory připojené k profilům.
Odeslat e-mail – Určuje, zda uživatel může odesílat e-maily pomocí doplňku E-mail a zobrazovat protokoly e-mailů.
Odeslat poznámky k lekci – Určuje, zda může uživatel odesílat poznámky k lekci z formuláře Dokončit lekci.