Pokud synchronizujete více účtů poboček Teachworks s jedním účtem QuickBooks, budete muset ve svém účtu QuickBooks povolit nastavení „Poloha“ nebo „Sledování třídy“.
POZNÁMKA: Aby byly tyto funkce k dispozici, musíte být přihlášeni k odběru QuickBooks Online Plus.
Povolení sledování polohy a třídy
Chcete-li v QuickBooks povolit „Polohu“ a/nebo „Sledování třídy“, postupujte podle následujících kroků:
Vyberte „ikonu ozubeného kola“ nahoře a poté klikněte na „Účet a nastavení“ (nebo „Nastavení společnosti“).
Na levé straně vyberte možnost „Pokročilé“ (nebo „Společnost“).
V sekci „Kategorie“ klikněte na ikonu „Upravit“.
Vyberte kategorii, kterou chcete povolit, a vyberte pro ni nastavení.
Klikněte na „Uložit“.
Pokud povolujete „Sledování tříd“, vyberte možnost přiřadit třídy „Jedna k celé transakci“.
Vytváření kategorií umístění nebo tříd
Klikněte na ikonu „Ozubené kolo“ v horní části stránky a poté klikněte na „Všechny seznamy“.
Klikněte na „Třídy“ nebo „Místa“.
Klikněte na „Nový“ v pravém horním rohu.
Zadejte informace.
Klikněte na „Uložit“
Obecně je vhodné pojmenovat svá pracoviště nebo kurzy podle názvů vašich pobočkových účtů Teachworks, aby bylo jasné, které pracoviště nebo kurz je přidružen ke každému účtu pobočky Teachworks.
Přidávání tříd – Klikněte na „Třídy“ a poté na „Nová“ (modré tlačítko vpravo nahoře). Zadejte název třídy. Tento postup můžete opakovat pro každou třídu, kterou chcete přidat.
Přidávání lokalit – Klikněte na „Lokality“ a poté na „Nové“ (modré tlačítko vpravo nahoře). Zadejte název lokality. Tento postup můžete opakovat pro každou lokalitu, kterou chcete přidat.
POZNÁMKA: Při výběru kurzů v poli „Kurz“ v aplikaci Teachworks se zobrazí pouze kurzy, které jsou nastaveny na „Aktivní“. Pokud jste kurz vytvořili a v aplikaci Teachworks se nezobrazuje, zkontrolujte, zda jeho stav není nastaven na „Neaktivní“.